Teilnahmeanfrage

Effizienter arbeiten mit Outlook und bewährten Zeitmanagement-Strategien

In diesem Kompaktkurs lernen die Teilnehmer, wie sie moderne Zeitmanagement-Methoden direkt in Outlook anwenden, um ihre Aufgaben, Termine und E-Mails effizient zu strukturieren. Sie erfahren, wie Sie Prioritäten richtig setzen, den Überblick behalten und mit einem aufgeräumten Posteingang in den Feierabend gehen.

Ihre Vorteile

• Lernen Sie bewährte Zeitmanagement-Methoden wie ALPEN-, Eisenhower- und Pomodoro-Technik praxisnah kennen
• Behalten Sie mit Outlook alle Aufgaben, Termine und E-Mails im Blick
• Reduzieren Sie den täglichen Kommunikationsstress und steigern Sie Ihre Effizienz
• Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit Kategorien, QuickSteps und Vorlagen
• Erreichen Sie mehr Struktur, Fokus und Zufriedenheit im Arbeitsalltag

Outlook-Umgebung optimal einrichten

• Arbeitsbereich für effizientes Zeitmanagement anpassen
• Wichtige Funktionen und Schnellzugriffe einrichten

Aufgabenmanagement mit Methode

• Aufgaben definieren, priorisieren und terminieren
• Eat-the-Frog-Methode für mehr Motivation im Arbeitsalltag
• Aufgaben in Termine umwandeln

Priorisierung und Struktur

• Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode
• Priorisierung nach der Eisenhower-Matrix

E-Mail-Management und Effizienz

• E-Mails in 5 Schritten effizient bearbeiten
• Posteingang ordnen und aufräumen
• Automatische Antworten mit dem Abwesenheitsassistenten einrichten
• Regeln zur Weiterleitung und Filterung nutzen

Produktivitäts-Boost

• Arbeitsabläufe mit Kategorien, Vorlagen, QuickSteps und Schnellbausteinen vereinfachen
• Leistungssteigerung durch gezielte Pausen nach der Pomodoro-Technik

Teamarbeit und Organisation

• Kontaktgruppen und Verteilerlisten erstellen
• Besprechungen effektiv planen und verwalten