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Dieser Kompaktkurs vermittelt Ihnen effiziente Zeitmanagement-Methoden, die Sie mit wenig Aufwand in Outlook umsetzen können. Durch diese Kombination behalten Sie den Überblick Ihrer anstehenden Aufgaben und Termine. Auch werden Ihnen einige Tipps und Tricks vermittelt, um die Nachrichtenflut zu bewältigen und am Ende des Tages einen aufgeräumten Posteingang zu haben.
- Outlook-Umgebung optimal einrichten
- Aufgaben definieren und priorisieren
- Motivationsschub mithilfe der Eat-the-Frog-Methode
- Aufgaben umwandeln in Termine
- Priorisierung mithilfe der ALPEN-Methode
- Priorisierung mithilfe der Eisenhower-Methode
- Effiziente Bearbeitung der E-Mails in 5 Schritten
- Posteingang ordnen und verwalten
- Arbeitsabläufe vereinfachen mithilfe von Kategorien, Vorlagen, QuickSteps und Schnellbausteinen
- Automatische Antworten
(Abwesenheits-Assistent mit / ohne Regel zur Weiterleitung) - Leistungssteigerung durch gezielte Pausenregelung nach der Pomodoro-Technik
- Vom Suchen und Finden
- Kontaktgruppen / Verteilerlisten anlegen
- Besprechungen effektiv planen