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Effizientes Arbeiten mit Outlook
In dieser Schulung lernen die Teilnehmer die einzelnen Outlook-Module – E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen – kennen und die Benutzeroberfläche individuell anzupassen. Schwerpunkt ist das Versenden, Empfangen und Organisieren von E-Mails sowie die effiziente Nutzung von Kalender und Kontakten.
Ihre Vorteile
- E-Mails sicher erstellen, senden und verwalten
- Kontakte effektiv anlegen, pflegen und gruppieren
- Termine und Besprechungen planen, anpassen und nachverfolgen
- Aufgaben erstellen, delegieren und kontrolliert bearbeiten
- Outlook individuell anpassen, um Arbeitsabläufe zu optimieren
- Outlook lokal oder online starten
- Registerkarten und Menübänder bedienen und anpassen
- Arbeitsoberfläche inkl. Schnellstartleiste individuell anpassen
- Anwendungsfenster und Navigationsbereich anpassen
- Lesebereich und weitere Ansichtsoptionen nutzen
- E-Mails erstellen, adressieren und versenden
- E-Mailoptionen und Dateianhänge verwenden
- E-Mails empfangen, beantworten, weiterleiten und kategorisieren
- QuickSteps, Signaturen und Abwesenheitsassistent nutzen
- E-Mails durchsuchen und nachverfolgen
- Kontakte anlegen, speichern und verwenden
- Kontaktgruppen erstellen und pflegen
- Kalenderansichten einstellen
- Termine eingeben, bearbeiten und löschen
- Besprechungsanfragen erstellen, versenden, annehmen oder ablehnen
- Aufgaben erstellen, verfolgen und delegieren