Seminaranmeldung

Der Wechsel von Microsoft Office und Microsoft 365 zu Google Workspace gelingt nur dann reibungslos, wenn Technik, Sicherheit und Arbeitsweise zusammen geplant werden. In diesem Seminar erarbeiten Sie einen belastbaren Migrationsfahrplan: von Identitäten und Zugriffskonzepten über die Admin Console bis zur Datenmigration von E-Mail, Kalendern, Kontakten und Dateien aus OneDrive, SharePoint oder Fileshares nach Google Drive. Sie lernen, wie Office-Dateien in Google Drive sinnvoll weitergenutzt oder konvertiert werden, wie Zusammenarbeit in Docs, Sheets und Slides effizient organisiert wird und welche Regeln für Freigaben, externe Partner und Aufbewahrung nötig sind. Mit praxiserprobten Checklisten und typischen Stolperfallen können Sie den Umstieg sicher vorbereiten, kommunizieren und operativ begleiten.

• Umstiegsstrategie und Entscheidungsgrundlagen
  • Microsoft 365 vs. Google Workspace: Funktionsmapping
  • Rollen, Verantwortlichkeiten, Change-Plan
  • Lizenzmodelle, Speicher, Identitäten
• Identitäten, Zugriff und Sicherheit
  • Google Admin Console: Domäne, Nutzer, Gruppen
  • SSO, 2-Step Verification, Passkeys, Kontextzugriff
  • Freigaben, DLP-Logik, externe Zusammenarbeit
• Datenmigration aus Microsoft 365
  • Mail, Kalender, Kontakte: Migrationspfade und Cutover
  • Dateiserver, OneDrive, SharePoint nach Google Drive
  • Versionsstände, Berechtigungen, Ownership
• Dokumente und Zusammenarbeit neu denken
  • Office-Dateien in Drive: Bearbeiten, Konvertieren, Standards
  • Gemeinsames Arbeiten in Docs, Sheets, Slides
  • Kommentare, Vorschläge, Freigabe-Workflows
• Meet, Chat und produktive Kommunikation
  • Meet-Einstellungen, Aufzeichnungen, Gastzugriff
  • Chat-Spaces statt E-Mail-Threads
  • Kalender- und Terminlogik im Alltag
• Governance, Compliance und Betrieb
  • Aufbewahrung, Vault-Grundlagen, eDiscovery
  • Audit-Logs, Sicherheitscenter, Alerts
  • Rollout-Checklisten, Support- und Schulungskonzept