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In der 1-tägigen Schulung „MS-4018: Draft, analyze, and present with Microsoft 365 Copilot“ lernen Sie, wie Sie mit Microsoft 365 Copilot produktiver arbeiten und Geschäftsprozesse effizienter gestalten. Sie erfahren, wie KI Sie beim Erstellen wirkungsvoller Präsentationen, Dokumente und E-Mails unterstützt – für mehr Qualität und Tempo im Arbeitsalltag. Praxisnahe Szenarien zeigen, wie Besprechungen strukturierter und ergebnisorientierter ablaufen und wie Sie mit Copilot neue Erkenntnisse aus Daten gewinnen und überzeugend präsentieren. Zusätzlich steht der KI-gestützte Chat im Fokus, um Kreativität und Zusammenarbeit zu fördern. Nach dem Seminar können Sie Microsoft 365 Copilot in verschiedenen Anwendungen gezielt einsetzen und messbaren Mehrwert für Ihre Organisation schaffen.
Der Kurs wurde von Microsoft als Nachfolger für das eingestellte Training MS-4005entwickelt.
Grundlagen zu Microsoft 365 Copilot
- Funktionsüberblick: Copilot in Microsoft 365 und unterstützte Apps
- Abgrenzung: automatisierte Workflows vs. manuelle Vorgehensweisen
- Praxis: Erste Schritte mit Copilot in Word und Excel
Dokumente erstellen und gestalten (Word)
- Entwürfe, Textbausteine und Formulierungsvorschläge mit Copilot erzeugen
- Inhalte automatisch strukturieren sowie Layout und Formatierung optimieren
- Tabellen, Diagramme und Grafiken sinnvoll einbinden
- Praxis: Einen Bericht in Word mit Copilot erstellen
Datenanalyse mit Copilot (Excel)
- Pivot-Tabellen, Diagramme und Auswertungen automatisiert aufbauen
- Große Datenbestände verdichten und verständlich zusammenfassen
- Formeln, Prognosen und Trendanalysen anwenden und interpretieren
- Praxis: Datensatz analysieren und einen Report erstellen
Präsentationen entwickeln (PowerPoint)
- Folien aus Texten oder Daten automatisch generieren lassen
- Design, Layout und Visualisierungen gezielt anpassen
- Inhalte aus Text, Grafiken und Diagrammen konsistent zusammenführen
- Praxis: Präsentation aus einem Dokument oder Datensatz erstellen
Praxisworkshop: Analysieren, entwerfen und präsentieren (End-to-End)
- Word, Excel und PowerPoint für einen durchgängigen Projektreport kombinieren
- Copilot für Entwurf, Analyse und Visualisierung im Zusammenspiel nutzen
- Inhalte und Storyline der Präsentation schärfen und optimieren
- Praxis: Kompletten Bericht plus Präsentation mit Copilot erstellen
Abschluss und Transfer in den Arbeitsalltag
- Kernerkenntnisse und Best Practices zusammenfassen
- Typische Stolpersteine und Lösungsansätze beim Copilot-Einsatz besprechen
- Effizienz-Tipps für die tägliche Nutzung und Integration in Prozesse
- Feedback, Abschluss und Zertifikatsausgabe