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Microsoft Lists ist ideal, wenn Du Informationen im Team zuverlässig erfassen, nachvollziehbar pflegen und schneller auswerten willst. In diesem Seminar baust Du praxisnahe Listen für typische Microsoft 365-Szenarien wie Anfragen, Inventar, Maßnahmen-Tracking oder Onboarding. Du lernst, wie Du Spalten und Datentypen so modellierst, dass Eingaben konsistent bleiben, und wie Du mit Ansichten, Filtern, Gruppierungen und Formatierungen sofort nutzbare Übersichten erzeugst. Außerdem setzt Du Regeln und Power Automate ein, um Benachrichtigungen, Genehmigungen und Übergaben zu automatisieren. Ein Schwerpunkt liegt auf Visualisierung und Reporting: Du bereitest Daten so auf, dass sie in Teams, SharePoint und bei Bedarf in Power BI aussagekräftig genutzt werden können. Am Ende kannst Du Lists sicher betreiben, teilen und sauber dokumentieren.
- Grundlagen, Einsatzfälle, Grenzen
- Microsoft Lists in Microsoft 365, Teams und SharePoint
- Wann Lists statt Excel, Planner oder SharePoint-Listen
- Listenlogik: Elemente, Spalten, Metadaten, Versionen
- Listenmodell: Spalten, Datentypen, Qualität
- Spaltentypen sinnvoll wählen (Auswahl, Person, Datum, Nummer)
- Pflichtfelder, Standardwerte, Validierung und Formeln
- Datenqualität: Dubletten vermeiden, konsistente Eingaben
- Ansichten, Filter, Gruppierung, Formatierung
- Standard-, Kalender- und Galerieansichten
- Filtern, Sortieren, Gruppieren für schnelle Entscheidungen
- Spaltenformatierung für visuelle Hinweise
- Automatisierung mit Regeln und Power Automate
- Regeln in Microsoft Lists für Benachrichtigungen
- Genehmigungen und Aufgabenübergaben als Flow
- Best Practices: Trigger, Fehlerfälle, Nachvollziehbarkeit
- Zusammenarbeit, Berechtigungen, Governance
- Freigaben, Berechtigungsmodelle und sensible Informationen
- Vorlagen, Namenskonventionen, Lebenszyklus
- Dokumentation und Übergabe in Teams
- Visualisierung und Reporting
- Listen-Integrationen: Teams-Tab, SharePoint-Seite
- Charts und Auswertungen über Ansichten und Gruppierungen
- Übergabe an Power BI: saubere Datenbasis vorbereiten