Seminaranmeldung

In diesem Workshop lernst Du, wie Du moderne KI-Tools und -Anwendungen im Bereich Controlling mit Fokus auf Projektcontrolling nutzen kannst. Der Schwerpunkt liegt auf zwei bis drei der relevantesten Anwendungen und Tools. Die Einsatzmöglichkeiten werden anhand von Praxisbeispielen aufgezeigt. In praktischen Fallstudien kannst Du die KI-Tools und ihre Anwendung selbstständig üben. In Gruppenarbeit kannst Du das Gelernte an eigenen kleinen Projekten umsetzen. Mit diesem Vorgehen wirst Du befähigt, das Gelernte direkt in Deinen beruflichen Alltag zu integrieren.

• Grundlagen: Projektcontrolling mit KI-Unterstützung
  
  • Du nutzt prädiktive Modelle, um Kosten- und Terminverläufe frühzeitig zu prognostizieren.
  • Du richtest ein automatisiertes Projektstatus-Tracking über definierte KPIs ein.
• Tools und Technologien im Überblick
  
  • Du lernst relevante KI-Funktionen in gängigen Controlling- und Projekttools kennen und ordnest sie sinnvoll in deinen Arbeitsalltag ein.
• Workshop-Schwerpunkte (Top-Themen)
  
  • Soll-Ist-Vergleiche in Smartsheet: KI als Frühwarnsystem
    
    • Du lässt Plan- und Ist-Werte automatisch auf Abweichungen prüfen.
    • Du nutzt KI-Analysen für Priorisierungsvorschläge und Warnmeldungen bei Budget- oder Terminrisiken.
    • Du steuerst proaktiv, weil du erkennst, wo und warum dein Projekt aus dem Takt gerät.
  • Risikomanagement mit ClickUp AI: Risiken erkennen, bevor sie eskalieren
    
    • Du analysierst Updates, Kommentare und Aufgabenbeschreibungen auf Risikosignale wie Überlastung, Kommunikationsprobleme oder Verzug.
    • Du erstellst automatisiert Risiko-Reports und leitest passende Gegenmaßnahmen ab.
    • Du machst versteckte Risiken sichtbar und kannst sie frühzeitig adressieren.
  • Ressourcenmanagement mit Teamwork und ClickUp: Kapazitäten realistisch planen
    
    • Du lässt Auslastung, verfügbare Kapazitäten und Deadlines automatisch auswerten.
    • Du erkennst Überlastungen, priorisierst Aufgaben fundiert und erhältst realistische Terminpläne.
    • Du sorgst für transparente, faire Auslastung und stabilere Projektplanung.
  • Budgetplanung mit Smartsheet: Forecasts statt Bauchgefühl
    
    • Du nutzt historische Projektdaten für belastbare Budget-Forecasts.
    • Du lässt Kostenabweichungen erklären und zukünftige Budgetrisiken frühzeitig anzeigen.
    • Du erhöhst Budgettreue und Kontrolle bei geringerem manuellen Aufwand.
• KI-Praxis im Projektcontrolling
  
  • Du überwachst Projektkosten und Terminpläne mit KI-gestützten Auswertungen.
  • Du erstellst ein Dashboard zur Echtzeit-Überwachung zentraler Projekt-KPIs.
  • Du leitest konkrete Handlungsempfehlungen für Steuerung und Eskalation ab.
• Fallstudie
  
  • Du erarbeitest anhand eines Praxisfalls, wie du KI-Tools entlang der Projektphasen gezielt auswählst und wirksam einsetzt.
• Hands-On-Projekte
  
  • Du entwickelst ein einfaches Monitoring-Dashboard oder eine Risikoanalyse für ein Beispielprojekt auf Basis bereitgestellter Daten.
  • Du setzt auf Wunsch ein eigenes Projekt aus deinem Arbeitskontext um (Daten und Rahmenbedingungen nach Absprache).
  • Du präsentierst deine Ergebnisse und erhältst strukturiertes Feedback für die Umsetzung im Alltag.
• Ausblick, Fragen und Antworten
  
  • Du klärst offene Fragen und nimmst konkrete nächste Schritte für deine Praxis mit.