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openDesk steht für eine neue Generation digitaler Arbeitsplätze auf Basis von Open Source und konsequenter digitaler Souveränität. Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte und Projektverantwortliche, die den Wechsel von proprietären Suites wie Microsoft 365 hin zu openDesk strategisch planen und organisatorisch absichern wollen. Sie erarbeiten eine tragfähige Open-Source-Strategie, definieren Governance-Regeln und entwickeln eine realistische Migrationsroadmap für Ihre Organisation. Im Fokus stehen klare Entscheidungen: Wo bringt openDesk echten Mehrwert, wie reduzieren Sie Abhängigkeiten und wie nehmen Sie Mitarbeitende wirksam mit. Anhand praxisnaher Beispiele und bewährter Change-Methoden übersetzen Sie politische und regulatorische Anforderungen in konkrete Schritte für Strategie, Architektur und Change Management.
- Digitale Souveränität strategisch verankern
- Begriff, Treiber und Risiken von Abhängigkeiten
- EU-, Bundes- und Landesinitiativen zu Open Source
- Vendor-Lock-in systematisch erkennen und bewerten
- Leitplanken für souveräne IT-Architekturen
- OpenDesk verstehen, bewerten, positionieren
- Bausteine von openDesk und typische Einsatzszenarien
- Abgrenzung zu M365, Google Workspace und Co.
- Strategische Chancen für Verwaltung und Unternehmen
- Make-or-Buy, Betriebsmodelle, Partnerökosystem
- Open-Source-Strategie und Governance aufbauen
- Open-Source-Policy, Compliance und Security
- Lizenzmodelle praxisnah einordnen
- Contribution, Community und interne Rollen
- KPIs für Nutzen, Kosten und Risiken
- Migrationsstrategie zu openDesk entwickeln
- Ist-Analyse von Prozessen, Daten und Tools
- Zielbild: Kollaboration, Kommunikation, Aktenführung
- Migrationspfade, Pilotierung, Parallelbetrieb
- Integrationen, Schnittstellen, Identitätsmanagement
- Change Management für offene Kollaborationsplattformen
- Stakeholder-Analyse und Nutzenargumentation
- Umgang mit Widerständen und Machtstrukturen
- Kommunikations- und Schulungskonzepte
- Change-Story und Sponsoring verankern
- Organisation, Rollen und Betriebsmodell
- Product Owner, Plattformteam, Informationssicherheit
- Service-Management und Supportkonzept
- Zusammenspiel mit Fachbereichen und HR
- Sourcing-Strategien und Partnersteuerung
- Praxislab: Roadmap und Business Case
- Business Case für openDesk und Open Source skizzieren
- Priorisierte Roadmap für 12 bis 24 Monate entwerfen
- Erfolgsfaktoren und Stolpersteine aus Projekten
- Checkliste für den eigenen Start