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Shadow AI ist längst Realität: Teams nutzen ChatGPT, Copilots, Browser-Add-ons oder Meeting-Transkription, oft ohne Freigabe und ohne klare Regeln. In diesem Seminar machst du KI-Nutzung im Unternehmen sichtbar, bewertest Risiken entlang von Datenklassen und Prozessen und setzt Governance um, die nicht blockiert, sondern steuert. Du arbeitest an praxistauglichen Policies, Freigabe- und Ausnahmeprozessen, Vendor-Checks sowie technischen Leitplanken wie Logging und DLP-Prinzipien. Dabei ordnest du EU AI Act, DSGVO und typische Vertragsfragen so ein, dass du sofort handlungsfähig bist. Ergebnis: ein umsetzbarer Maßnahmenplan, der Shadow AI reduziert und sichere Produktivität ermöglicht.
- Shadow AI sichtbar machen
- Typische Muster: Chatbots, Browser-Plugins, Meeting-Tools
- Use-Case-Mapping: Wo KI heute schon mitläuft
- Risiko-Screening nach Datenklassen und Prozessen
- Quick-Checks für Fachbereiche und Teams
- Recht, Compliance und EU AI Act praxisnah
- Was der EU AI Act für interne KI-Nutzung bedeutet
- DSGVO: Rechtsgrundlagen, Auftragsverarbeitung, Drittlandtransfer
- Urheberrecht und Trainingsdaten: typische Stolperstellen
- Dokumentationspflichten, die man wirklich braucht
- Data Leakage verhindern, ohne Innovation abzuwürgen
- Prompt- und Input-Risiken: vertrauliche Daten, Quellcode, Kundendaten
- Redaction- und Klassifizierungsregeln für Texte
- Freigabeprozesse für Tools und Modelle
- Minimal-Set an Kontrollen: was sofort wirkt
- KI-Governance, die akzeptiert wird
- Policy-Design: Do’s/Don’ts, Rollen, Verantwortlichkeiten
- Risikobasierter Ansatz statt Tool-Verbote
- Genehmigungs- und Ausnahmeprozess mit SLA
- Messgrößen: Adoption, Risiken, Nutzen
- Technische Leitplanken und Tooling
- SSO, Zugriffskontrolle, Logging und Audit-Trails
- DLP-Grundprinzipien für KI-Eingaben und Exporte
- Vendor-Check: Verträge, Datenverwendung, Retention
- Optionen: Enterprise-Chat, Private Modelle, RAG
- Enablement: sichere Nutzung im Arbeitsalltag
- Prompting-Regeln für Business-Kontexte
- Qualitätssicherung: Halluzinationen, Quellen, Plausibilitätschecks
- Playbooks für HR, Vertrieb, Support, IT
- Rollout-Plan: Kommunikation, Training, Champions