Microsoft Teams – Planung, Aufgaben & Notizen effizient organisieren

Aufgaben im Team steuern, persönliche Arbeit organisieren & Besprechungsnotizen strukturiert verwalten

In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie Microsoft Planner, Microsoft To Do und OneNote optimal für die tägliche Zusammenarbeit in Microsoft 365 einsetzen. Sie erfahren, wie Aufgaben geplant, verteilt und nachverfolgt werden und wie persönliche sowie gemeinsame Notizen effizient organisiert werden können.

Darüber hinaus lernen Sie, wie Planner, To Do, OneNote und Teams miteinander zusammenarbeiten, um Aufgaben, Informationen und Projektdokumentation zentral bereitzustellen. Ziel des Seminars ist es, Aufgabenmanagement, Teamkoordination und Wissensdokumentation effizient und übersichtlich zu gestalten.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Aufgaben in Microsoft Planner geplant und verwaltet werden
• wie Planner in Microsoft Teams integriert wird
• wie persönliche Aufgaben mit Microsoft To Do organisiert werden
• wie Planner und To Do zusammenarbeiten
• wie strukturierte Notizen mit OneNote erstellt werden
• wie Besprechungsnotizen und Aufgaben miteinander verknüpft werden
• wie Teamnotizbücher gemeinsam genutzt werden
• wie Informationen, Aufgaben und Notizen effizient organisiert werden

Ihre Vorteile auf einen Blick

• praxisnaher Einsatz von Planner, To Do und OneNote
• strukturierte Aufgabenplanung für Teams und Projekte
• bessere Übersicht über persönliche und gemeinsame Aufgaben
• effizientere Organisation von Besprechungen und Notizen
• optimale Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft Teams
• direkt anwendbares Wissen für den Arbeitsalltag

Seminarinhalte

Projektplanung im Team mit Microsoft Planner

Teams und Planner

• Planner-Plan in einem Teams-Team erstellen
• Aufgaben hinzufügen und ausarbeiten
• Buckets erstellen
• Checklisten, Anlagen und Kommentare nutzen
• Aufgaben gruppieren und filtern
• verschiedene Ansichten in Planner verwenden
• Pläne kopieren und exportieren
• Planner in die Navigationsleiste integrieren
• eigene Pläne ohne Team erstellen

Eigene Aufgaben mit Microsoft To Do organisieren

• Aufgabenplanung mit To Do
• Planner-Aufgaben in To Do anzeigen und bearbeiten
• Listen in To Do erstellen und teilen
• To Do-Aufgaben in der Planner-Ansicht anzeigen

Notizen mit OneNote erstellen und verwalten

Aufbau und Struktur

• Abschnitte und Abschnittsgruppen
• Seiten und Unterseiten

Inhalte erfassen

• Text in Containern erfassen
• Kategorien verwenden
• Aufgabenkategorien nutzen
• Aufgaben mit Outlook und To Do verbinden
• Besprechungsprotokolle erstellen und versenden
• Tabellen einfügen und bearbeiten
• Screenshots erstellen

Arbeiten im Team

• Teamnotizbuch in der Desktop-App integrieren
• Notizen nachverfolgen
• Notizen synchronisieren
• Notizbücher freigeben
• Abschnitte schützen

Notizen suchen und verwalten

• Notizen und Notizbücher durchsuchen
• Notizenverlauf anzeigen
• Seitenversionen nutzen

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende, die Microsoft Teams für die Zusammenarbeit nutzen
• Projektmitarbeitende und Teamverantwortliche
• Anwender*innen, die Aufgaben und Notizen effizient organisieren möchten
• Personen, die Planner, To Do und OneNote professionell einsetzen wollen

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrungen mit Microsoft Teams von Vorteil
• eigener Microsoft-365-Zugang empfohlen