Microsoft Teams – Zusammenarbeit & Dateispeicher in Microsoft 365

Effizient kommunizieren, gemeinsam arbeiten & Dateien sicher in Teams, SharePoint und OneDrive verwalten

In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie Microsoft Teams als zentrale Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dateimanagement in Microsoft 365 nutzen. Sie erfahren, wie Chats, Teams und Kanäle aufgebaut sind, wie Informationen strukturiert ausgetauscht werden und wie Teams mit SharePoint Online und OneDrive zusammenarbeitet.

Darüber hinaus lernen Sie, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, Dateien sicher zu teilen und die verschiedenen Speicherorte innerhalb von Microsoft 365 richtig einzuordnen. Ziel des Seminars ist es, die Zusammenarbeit in Teams zu verbessern und den Umgang mit Dateien, Dokumenten und Informationen im Arbeitsalltag effizient zu gestalten.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit eingesetzt wird
• wie Chats, Teams und Kanäle sinnvoll strukturiert werden
• wie Informationen zielgerichtet ausgetauscht und organisiert werden
• wie Teams, SharePoint Online und OneDrive zusammenarbeiten
• wie Dateien gemeinsam bearbeitet und versioniert werden
• wie Freigaben und Berechtigungen sicher verwaltet werden
• wie Dateien und Dokumente in Microsoft 365 effizient organisiert werden
• wie moderne Teamarbeit in Microsoft 365 funktioniert

Ihre Vorteile auf einen Blick

• sicherer Einstieg in Microsoft Teams und die Zusammenarbeit in Microsoft 365
• strukturierte Kommunikation über Chats, Teams und Kanäle
• professioneller Umgang mit Dateien in Teams, SharePoint und OneDrive
• bessere Transparenz bei Dokumenten und Freigaben
• effiziente Zusammenarbeit an gemeinsamen Dateien
• direkt anwendbares Wissen für den Arbeitsalltag

Seminarinhalte

Kommunikation in Microsoft Teams

Teams-Grundlagen

• Oberfläche, Navigation und Anpassungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit der Teams-Navigationsleiste
• Benachrichtigungen konfigurieren und verwalten

Chats und Chatgruppen

• 1:1-Chats und Gruppenchats
• Teilnehmende hinzufügen und Chatverläufe verwalten
• Nachrichten beantworten, speichern und anheften
• Nachrichten weiterleiten und mit Outlook teilen
• Dateien im Chat austauschen
• Chats löschen, verlassen oder stummschalten

Teams und Kanäle

• Aufbau von Teams und deren Mitgliederstruktur
• Arbeiten mit Kanälen
• Standard-, private und freigegebene Kanäle
• Beiträge und Unterhaltungen in Kanälen
• Unterschiede zwischen Beiträgen und Threads
• Erwähnungen und Tags verwenden
• E-Mails an Kanäle senden

Dateien in Teams, SharePoint und OneDrive

Teams und SharePoint

• Cloudspeicher in Microsoft 365 verstehen
• Zusammenhang zwischen Teams und SharePoint Online
• Dokumente in Standard-, privaten und freigegebenen Kanälen
• Speicherorte und Website-Strukturen verstehen

Arbeiten mit SharePoint Online

• SharePoint-Startseite
• Navigation auf Teamwebsites
• Aufbau von Dokumentbibliotheken
• Ordner und Dateien erstellen und verwalten
• Papierkorb und endgültiger Papierkorb

Dateien gemeinsam bearbeiten

• Arbeiten mit Office Online Apps und Desktop-Anwendungen
• Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten
• Versionsverlauf nutzen und Änderungen nachvollziehen

OneDrive in Microsoft 365

• OneDrive in Teams nutzen
• Eigene Dateien und geteilte Dateien verwalten
• Arbeiten mit geteilten Dokumenten
• Papierkorb in OneDrive

Dateien teilen und freigeben

• Dateien und Ordner freigeben
• Linkeinstellungen konfigurieren
• Zugriffe verwalten
• Dateien über SharePoint freigeben
• OneDrive-Dateien im Datei-Explorer synchronisieren
• SharePoint-Dateien im Datei-Explorer synchronisieren

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende, die Microsoft Teams im Arbeitsalltag nutzen
• Projektteams und Teamverantwortliche
• Microsoft-365-Anwender*innen
• Fachbereiche, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten
• Personen, die Dateien, Informationen und Kommunikation effizient organisieren möchten

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrungen mit Dateien, Ordnern und Dokumentverwaltung von Vorteil
• eigener Microsoft-365-Zugang empfohlen