Datei- und Kollaborationspower mit openDesk

• openDesk verstehen und sicher starten
  • Überblick über openDesk, Module und Einsatzszenarien
  • Zusammenspiel von Dateiablage, Kommunikation und Apps
  • Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten klären
  • Best Practices für den Einstieg im Team
• Strukturierte Dateiablage und Versionierung
  • Ordnerstrukturen für Projekte, Teams und Bereiche planen
  • Dateiversionen, Änderungsverfolgung und Wiederherstellung
  • Metadaten, Tags und Suchstrategien für schnelle Funde
  • Lebenszyklus von Dokumenten: Entwurf, Prüfung, Ablage
• Dokumentenmanagement und Compliance
  • Dokumentenarten, Vorlagen und Freigabeprozesse definieren
  • Rechtekonzepte, Freigaben und Zugriffskontrolle in openDesk
  • DSGVO-konformer Umgang mit Dateien und Protokollen
  • Archivierung, Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte
• Kollaboration in Projekten und Teams
  • Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
  • Kommentare, Aufgaben und Erwähnungen sinnvoll nutzen
  • Projekt- und Teamräume strukturieren und moderieren
  • Remote-Zusammenarbeit und hybride Teams mit openDesk
• Integration, Automatisierung und Workflows
  • Verknüpfung mit E-Mail, Kalender und Projekttools
  • Einfache Workflows für Freigaben und Prüfungen aufsetzen
  • Benachrichtigungen, Regeln und Automatisierungen nutzen
  • Typische Use Cases aus Verwaltung, KMU und Projekten
• Governance, Change und Einführung im Unternehmen
  • Spielregeln für Datei- und Dokumentenmanagement festlegen
  • Rollen von IT, Fachbereichen und Führungskräften
  • Migration bestehender Dateiablagen nach openDesk planen
  • Akzeptanz sichern: Schulung, Guidelines und Support

• Grundkenntnisse in Büro-IT und Dateiablagen (z. B. Netzlaufwerke, Cloud-Speicher).
• Erste Berührung mit openDesk oder ähnlichen Plattformen ist hilfreich, aber nicht zwingend.

• IT-Verantwortliche und Systembetreuende in Unternehmen und Verwaltung
• Fach- und Projektleitende, die Teams in openDesk organisieren
• Digitalisierungs- und Organisationsentwickelnde
• Key-User und Multiplikatorinnen für Datei- und Dokumentenmanagement
• Alle, die openDesk für strukturierte Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement einführen oder optimieren wollen.

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00–16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

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