openDesk verstehen: Oberfläche, Flow, Module (Basis 01)

openDesk bündelt Kommunikation, Dateien und Zusammenarbeit in einer Oberfläche. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie sich sicher in openDesk bewegen, die Oberfläche verstehen und die wichtigsten Module gezielt für Ihren Arbeitsalltag nutzen. Sie entdecken, wie Navigation, Suche, Benachrichtigungen und Module zusammenspielen und wie Sie Ihre persönliche Arbeitsumgebung so einrichten, dass Sie weniger klicken und schneller Ergebnisse sehen. Anhand typischer Alltagsszenarien üben Sie, wie Sie mit openDesk Aufgaben koordinieren, Informationen finden und im Team transparent zusammenarbeiten. Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die openDesk strukturiert kennenlernen möchten, um den Umstieg von E-Mail-Chaos und Insellösungen zu einem integrierten digitalen Arbeitsplatz souverän zu meistern.

openDesk Grundlagen und Architektur
- Was ist openDesk und wofür eignet es sich
- Zusammenspiel von Modulen, Apps und Diensten
- Rollen, Berechtigungen und Mandantenkonzept
- Typische Einsatzszenarien in Organisationen
Oberfläche sicher beherrschen
- Aufbau des Dashboards und persönliche Startseite
- Menüstruktur, Suchfunktionen und Schnellzugriffe
- Benachrichtigungen, Favoriten und Filter nutzen
- Personalisierung von Ansichten und Widgets
Effiziente Navigation im Arbeitsalltag
- Wechsel zwischen Modulen und Arbeitsbereichen
- Kontextwechsel ohne Informationsverlust
- Tabs, Verlaufsfunktionen und Deep Links
- Keyboard-Shortcuts und Zeitspartricks
Zentrale openDesk Module im Überblick
- Kommunikation: Mail, Chat, Kalender, Aufgaben
- Dateiablage, Dokumentenmanagement und Suche
- Zusammenarbeit in Teams und Projekträumen
- Typische Workflows von Anfrage bis Freigabe
Praxisnahe Nutzungsszenarien
- Ein typischer Arbeitstag mit openDesk
- Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
- Umgang mit Benachrichtigungsflut und Prioritäten
- Best Practices für transparente Teamarbeit
Tipps für Rollout und Akzeptanz
- openDesk im Team einführen und erklären
- Hilfsfunktionen, Support und Selbsthilfe nutzen
- Eigene Regeln und Standards im Team etablieren
- Nächste Schritte: Vertiefung und Erweiterungen

Sichere PC- und Browser-Grundkenntnisse.
Grundverständnis für digitale Zusammenarbeit und E-Mail-Arbeit.

Mitarbeitende in Verwaltung und öffentlichen Einrichtungen
Fachkräfte in Unternehmen mit openDesk Einführung
Teamleitungen und Projektverantwortliche
Digitalisierungs- und Organisationsverantwortliche
IT-Ansprechpartnerinnen für Fachabteilungen
Alle, die openDesk sicher bedienen und im Arbeitsalltag sinnvoll nutzen wollen.

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00–16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Ort:

Virtuelles Live Training

Zeitraum:

13.04.2026

Dauer:

1 Tag

Preis:

690,00 €
(821,10 € inkl. MwSt.)

Frühbucherpreis:

669,00 € (796,11 €)

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