Teams-Meetings: Vor- und Nachbereitung mit KI-Unterstützung

• Meeting-Design statt Kalender-Füller
  • Ziel, Ergebnis und Entscheidungskriterien festlegen
  • Teilnehmerkreis und Rollen: Owner, Moderator, Protokoll
  • Agenda als Arbeitsplan mit Timeboxing
• Vorbereitung in Microsoft Teams
  • Einladung mit Kontext: Links, Dateien, Aufgaben
  • Teams-Kanäle und Chat sinnvoll trennen
  • Vorab-Inputs einsammeln und priorisieren
• Durchführung: Moderation, Tempo, Entscheidungen
  • Start- und Endrituale, Check-in, Erwartungsabgleich
  • Entscheidungsformate: Konsent, Mehrheitsentscheid, Owner-Entscheid
  • Konflikte und Abschweifungen steuerbar machen
• KI-Unterstützung im Meeting
  • Live-Zusammenfassungen und Notizen gezielt nutzen
  • Action Items aus Gesprächsverläufen ableiten
  • Prompting für neutrale Formulierungen und Klartext
• Nachbereitung, die Wirkung erzeugt
  • Entscheidungslog, Aufgaben, Fristen und Verantwortliche
  • Follow-up in Teams: Threads, Aufgaben, Erinnerungen
  • Protokoll-Standards: kurz, prüfbar, wiederauffindbar
• Governance, Datenschutz, Akzeptanz
  • Was KI darf und was nicht: sensible Inhalte
  • Transparenzregeln: Hinweise, Freigaben, Korrekturschleifen
  • Einführung im Team: Spielregeln und Meeting-Charta

• Grundkenntnisse in Microsoft Teams (Chat, Kanal, Termine)
• Bereitschaft, eigene Meeting-Beispiele einzubringen

• Teamleitungen und Projektleitungen
• Scrum Master, Product Owner, PMO
• Führungskräfte mit hoher Meetinglast
• Assistenz und Office Management mit Koordinationsaufgaben
• Für alle, die Meetings in Microsoft Teams mit KI-Unterstützung ergebnisorientiert gestalten wollen

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

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