Barrierefreie PDF – rechtssicher und normkonform erstellen

PDF/UA-konforme Dokumente mit Acrobat Pro, Tungsten, Editor Advanced oder Foxit Editor Pro.

Barrierefreie PDF-Dokumente sind heute nicht nur eine Frage der Usability, sondern auch eine gesetzliche Verpflichtung – insbesondere für öffentliche Stellen und zunehmend auch für Unternehmen. Standards wie PDF/UA, die BITV sowie Anforderungen aus dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) machen eine technisch korrekte Umsetzung unverzichtbar.

In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie bestehende PDF-Dokumente prüfen, korrigieren und barrierefrei veröffentlichen. Sie arbeiten mit dem PDF Accessibility Checker (PAC) sowie mit gängigen PDF-Editoren wie Adobe Acrobat Pro, Tungsten (ehemals Kofax), Editor Advanced oder Foxit Editor Pro und beheben typische Barrierefreiheitsfehler systematisch.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• welche technischen und rechtlichen Anforderungen an barrierefreie PDFs gestellt werden
• wie Sie PDFs mit dem PAC Checker korrekt prüfen
• wie Sie Tags, Strukturen und Inhalte normgerecht anpassen
• wie Sie typische Fehler sicher erkennen und beheben

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Praxisnahes Training zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente
• Sicherer Umgang mit PDF/UA-Anforderungen
• Arbeiten mit gängigen Prüf- und Editorwerkzeugen
• Klare Schritt-für-Schritt-Vorgehensweise zur Fehlerbehebung
• Rechtssichere Veröffentlichung barrierefreier PDFs
• Teilnahme vor Ort oder live online möglich

Seminarinhalte

PDF-Dokumente prüfen

• Einführung in barrierefreie PDF und PDF/UA
• Prüfung mit dem PAC Checker (PDF Accessibility Checker)
• Interpretation der Prüfergebnisse

Struktur & Navigation

• Reihenfolge-Navigationsfenster
• Tags-Navigationsfenster
• Inhalts- und Navigationsfenster

Arbeiten mit Tags

• Tags hinzufügen und bearbeiten
• Rollenzuordnung der Tags anpassen
• Artefakte korrekt auszeichnen
• Darstellungsfehler im PDF korrigieren

Inhalte barrierefrei gestalten

• Alternative Texte für Grafiken hinzufügen
• Tabellen korrekt taggen
• Tabellen mit verbundenen Zellen auszeichnen
• Fußnotentags korrekt platzieren
• Link-Tags korrigieren

Navigation & Orientierung

• Navigationselemente festlegen
• Lesezeichen automatisch aus der Tag-Struktur erzeugen
• Hyperlinks einfügen und prüfen

Sprache & Sicherheit

• Sprachwechsel definieren
• Barrierefreie Sicherheitseinstellungen setzen

Typische Fehler beheben

• Gängige Fehlermeldungen korrigieren
• Behebung typischer Formularfehler

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeiter*innen, die fertige PDF-Dokumente barrierefrei aufbereiten
• Personen aus Verwaltung, Behörden, Unternehmen und Organisationen
• Mitarbeitende aus Redaktion, Kommunikation, IT oder Dokumentenmanagement
• Alle, die PDFs PDF/UA-konform veröffentlichen müssen

Voraussetzungen

• Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich
• Grundlegende Erfahrung im Umgang mit PDF-Dokumenten ist hilfreich