Barrierefreie PDFs erstellen mit Adobe InDesign

PDF/UA-konforme Dokumente von Anfang an richtig aufbauen.

Barrierefreie PDFs sind ein zentraler Bestandteil barrierefreier digitaler Kommunikation. Damit PDF-Dokumente für Menschen mit Seh-, Lese- oder kognitiven Einschränkungen zugänglich sind, müssen sie bereits im Layout-Programm korrekt aufgebaut werden. Adobe InDesign bietet dafür leistungsfähige Werkzeuge – vorausgesetzt, sie werden richtig eingesetzt.

In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie barrierefreie PDFs direkt aus Adobe InDesign heraus erstellen. Der Fokus liegt darauf, Dokumente von Beginn an so anzulegen, dass sie den Anforderungen des PDF/UA-Standards, der BITV 2.0 sowie der WCAG 2.2 entsprechen. Sie erfahren, wie Sie rechtliche Vorgaben effizient erfüllen und Ihre Arbeitsweise nachhaltig optimieren.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie barrierefreie InDesign-Layouts aufgebaut werden
• wie Strukturen, Tags und Lesereihenfolgen korrekt angelegt werden
• wie barrierefreie PDFs korrekt exportiert und geprüft werden
• wie typische Fehler frühzeitig vermieden werden

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Praxisnahes Training zur barrierefreien PDF-Erstellung mit Adobe InDesign
• Sicherheit im Umgang mit PDF/UA, BITV 2.0 und WCAG 2.2
• Effiziente Workflows ohne zusätzlichen Mehraufwand
• Vermeidung typischer Barrierefreiheitsfehler bereits im Layout
• Optimale Vorbereitung für die Prüfung in Adobe Acrobat
• Teilnahme vor Ort oder live online möglich

Seminarinhalte

Grundlagen & Standards

• Anforderungen an barrierefreie PDFs
• Überblick: PDF/UA, BITV 2.0, WCAG 2.2

Arbeitsumgebung & Dokumentvorbereitung

• Einrichtung einer optimalen InDesign-Arbeitsumgebung
• Vorbereitung einfacher und komplexer InDesign-Dokumente
• Umgang mit Tabellen in barrierefreien Layouts

Struktur & Layout

• Strukturierung von Layouts mit Absatz- und Zeichenformaten
• Arbeiten mit verketteten Textrahmen
• Verankerte Objekte korrekt einsetzen

Navigation & Orientierung

• Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen
• Lesezeichen generieren
• Einsatz des Artikel-Bedienfelds zur Steuerung der Lesereihenfolge

Tags & Inhalte

• Zuweisung von Tags für Überschriften, Textelemente und Tabellen
• Alternativtexte für Bilder hinzufügen
• Umgang mit außertextlichen Elementen
• Sonderzeichen, Listen und nummerierte Strukturen korrekt umsetzen

Export & Prüfung

• Richtige Objektexport- und PDF-Exportoptionen
• Hinzufügen relevanter Metadaten
• Prüfung der Barrierefreiheit in Adobe Acrobat
• Kontrolle von Tags und Lesereihenfolge
• Integration zusätzlicher Prüf- und Optimierungstools

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende aus Grafik, Design und Layout
• Marketing- und Kommunikationsabteilungen
• Agenturen und Unternehmen mit PDF-Publikationen
• Alle, die barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign erstellen möchten

Voraussetzungen

• Grundlagenkenntnisse in Adobe InDesign