Einführung Barrierefreie Dokumente

Grundlagen für barrierefreie Dokumente nach BFSG, WCAG & BITV.

Am 28. Juni 2025 ist das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) in Kraft getreten. Es verpflichtet viele Unternehmen dazu, digitale Inhalte wie Dokumente, Websites und Apps barrierefrei bereitzustellen. Das Gesetz basiert auf dem European Accessibility Act (EAA) und verfolgt das Ziel, allen Menschen – insbesondere Menschen mit Behinderungen – den gleichberechtigten Zugang zu digitalen Angeboten zu ermöglichen.

In diesem Grundlagen-Seminar lernen Sie, wie barrierefreie Dokumente entstehen und welche gesetzlichen, technischen und gestalterischen Anforderungen dabei zu beachten sind. Der Fokus liegt auf der barrierefreien Dokumentenerstellung mit Microsoft Word – als Grundlage für barrierefreie PDFs und andere digitale Formate.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• welche rechtlichen Grundlagen für barrierefreie Dokumente gelten
• wie Sie Word-Dokumente barrierefrei strukturieren
• wie Sie Inhalte korrekt formatieren und aufbereiten
• wie Dokumente optimal für die Weiterverarbeitung vorbereitet werden

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Verständlicher Einstieg in das Thema barrierefreie Dokumente
• Praxisnahe Umsetzung mit Microsoft Word
• Vorbereitung auf die Anforderungen des BFSG
• Klare Strukturierungs- und Formatierungsregeln
• Optimale Grundlage für barrierefreie PDFs
• Teilnahme vor Ort oder live online möglich

Seminarinhalte

Gesetzliche Grundlagen

• Überblick: BFSG, PDF/UA, BITV, WCAG
• Bedeutung und Auswirkungen für Unternehmen

Barrierefreie Dokumente mit Microsoft Word

• Nützliche Optionen und Einstellungen in MS Word
• Geeignete Schriftarten auswählen
• Texte barrierefrei formatieren

Struktur & Formatvorlagen

• Formatvorlagen anpassen und neu erstellen
• Überschriften gezielt einsetzen
• Automatische Nummerierung von Überschriften
• Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen

Listen, Tabellen & Sprache

• Barrierefreie Listen erstellen
• Tabellen korrekt anlegen
• Spracheinstellungen definieren

Bilder & Alternativtexte

• Bilder sinnvoll einfügen
• Alternativtexte für Bildelemente vergeben

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende aus Redaktion, Kommunikation und Marketing
• Fachkräfte aus Verwaltung, Organisation und IT
• Personen, die Dokumente für Web, PDF oder Druck erstellen
• Alle, die sich frühzeitig auf die Anforderungen des BFSG vorbereiten möchten

Voraussetzungen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word

Kursziele

Die Teilnehmenden lernen die Grundlagen der barrierefreien Dokumentenerstellung.
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Dokumente und Dokumentvorlagen so vorzubereiten, dass sie optimal weiterverarbeitet und als barrierefreie PDF-Dokumente veröffentlicht werden können.

Weiterführender Kurs

Vertiefen Sie Ihr Wissen im Seminar:
„Barrierefreie PDF mit Acrobat Pro, Tungsten (ehemals Kofax), Editor Advanced oder Foxit Editor Pro“