Audit-Risiken reduzieren, Kosten optimieren und mit Dokumentation starten
Das kompakte Praxisseminar vermittelt die wichtigsten Grundlagen, Methoden und Werkzeuge für einen schnellen Einstieg in das Software-Lizenzmanagement. Die Teilnehmenden lernen, Lizenzrisiken zu erkennen, Kostenpotenziale zu identifizieren und Softwareinventare sowie Nutzungsrechte nachvollziehbar zu dokumentieren.
Der Fokus liegt auf unmittelbar nutzbaren Quick Wins und einer praxistauglichen ELP/Lizenzbilanz – ohne den umfassenden strategischen und organisatorischen Aufbau eines vollständigen Software Asset Managements.
Ziele des Seminars
Nach dem Seminar können die Teilnehmenden:
- wesentliche Lizenz- und Compliance-Risiken erkennen,
- Lizenzmodelle und Nutzungsrechte besser einordnen,
- Über-, Unter- und Fehllizenzierungen identifizieren,
- Rollen, Schnittstellen und grundlegende Verfahren im Lizenzmanagement verstehen,
- Anforderungen an Lizenzmanagement- und SAM-Tools bewerten,
- Softwareinventare erfassen und konsolidieren,
- Lizenznachweise strukturiert dokumentieren,
- eine exemplarische ELP erstellen,
- erste Kosten- und Risikooptimierungen umsetzen.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an:
- Einsteiger und angehende Lizenzmanager,
- operative Lizenzverantwortliche,
- Mitarbeitende aus IT und IT-Betrieb,
- IT-Einkauf und Beschaffung,
- Fachbereiche mit Verantwortung für Software,
- Mitarbeitende aus Recht, Compliance und Controlling.
Voraussetzungen
Es bestehen keine formalen Teilnahmevoraussetzungen. Technische Spezialkenntnisse oder vertiefte Erfahrungen mit Softwarelizenzierung sind nicht erforderlich.
Seminarinhalt
License Compliance und Lizenzgrundlagen
- Urheberrecht, Nutzungsrechte und Lizenznachweise
- Typische Risiken bei der Softwarenutzung
- Grundlagen von Software-Audits
- Lizenzrelevante IT-Infrastrukturen
- Wichtige Lizenzmodelle und Lizenzmetriken
- Zugriffs- und Nutzungsberechtigungen
- Über-, Unter- und Fehllizenzierung erkennen
- Maßnahmen zur Kosten- und Risikoreduzierung
Prozesse, Rollen und Tools
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Lizenzmanagement
- Rollen und Schnittstellen zwischen IT, Einkauf und Fachbereichen
- Grundlegende Verfahren und Best Practices
- Marktüberblick zu Lizenzmanagement- und SAM-Tools
- Kriterien für die Auswahl geeigneter Lösungen
- Priorisierte Schritte für einen pragmatischen Einstieg
Inventar und Nutzungsrechte
- Softwareinventare erfassen und konsolidieren
- Daten normalisieren und qualitätssichern
- Verträge und Lizenznachweise analysieren
- Nutzungsrechte strukturiert dokumentieren
- Installationen, Nutzung und Lizenzbedarf gegenüberstellen
- Eine nachvollziehbare ELP erstellen
Die Lizenzdokumentation wird exemplarisch mit einem Schwerpunkt auf Microsoft-Produkten erläutert. Sie ersetzt keine vertiefende Produktschulung zur Microsoft-Lizenzierung.
Live-Demonstration
- Softwareinventare und Nutzungsrechte dokumentieren
- Lizenzbedarfe manuell und automatisiert ermitteln
- Eine Excel-VBA-basierte Dokumentationslösung einsetzen
- Abweichungen erkennen und Auswertungen erstellen
Enthaltene Unterlagen und Werkzeuge
- ausführliche Seminarunterlagen als PDF mit zusätzlich Informationen,
- praxisorientierte Checklisten und Vorlagen,
- konkrete Empfehlungen für schnelle Quick Wins,
- Praxisbewährte Excel-VBA-Lösung zur Lizenzdokumentation.
Inhouse-Option
Das Seminar kann als Inhouse-Training durchgeführt werden. Es eignet sich besonders zur gemeinsamen Qualifizierung von IT, Einkauf, Recht, Compliance, Controlling und beteiligten Fachbereichen.