Microsoft 365 Copilot Chat – Grundlagen & effektives Prompting

Praxisnaher Einstieg in den KI gestützten Copilot Chat

Dieser eintägige, praxisorientierte Workshop vermittelt einen fundierten Einstieg in den Microsoft 365 Copilot Chat – den zentralen KI Assistenten in Microsoft 365 für Recherche, Textarbeit und Wissensorganisation.

Die Teilnehmenden lernen, wie Copilot Chat genutzt wird, um Informationen schneller aufzubereiten, Inhalte effizient zu erstellen und alltägliche Aufgaben im Arbeitskontext zu vereinfachen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung professioneller Prompting Techniken. Diese bilden die Grundlage für präzise, qualitativ hochwertige KI Ergebnisse und sind entscheidend für den erfolgreichen Einsatz von Copilot im Arbeitsalltag.

Ergänzend erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über die Einbindung von Copilot in Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Outlook und Teams.

Der Workshop vermittelt konkrete Best Practices, typische Anwendungsfälle und praxisnahe Übungen für einen sicheren und produktiven Umgang mit KI.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Microsoft 365 Copilot Chat funktioniert und wo er im Arbeitsalltag unterstützt
• wie Sie professionelle Prompts formulieren, verbessern & wiederverwenden
• wie Sie Copilot bei Recherche, Textarbeit, Wissensorganisation & Projekten einsetzen
• wie Sie die Qualität von KI‑Ergebnissen verbessern und Risiken reduzieren
• wie Sie typische Use Cases sofort im eigenen Arbeitsalltag anwenden

Ihre Vorteile auf einen Blick

• schneller und praxisnaher Einstieg in die KI‑Welt von Microsoft 365
• effizientere Arbeitsabläufe durch intelligente Unterstützung
• professionelle Prompting‑Strategien für bessere Copilot‑Ergebnisse
• höhere Produktivität in Word, Outlook, Teams & weiteren Apps
• sofort anwendbare Tipps, Beispiele und Best Practices
• sicherer Umgang mit KI‑gestützten Tools im Unternehmenskontext

Seminarinhalte

Einführung in Microsoft 365 Copilot Chat

• Überblick über Funktionen & Einsatzgebiete
• Unterstützung bei Kommunikation, Recherche & Textarbeit
• typische Anwendungen im Büroalltag

Prompting‑Techniken als Grundlage

• Aufbau guter Prompts: Rollen, Ziele, Kontext
• iteratives Prompting: präzisieren, nachfragen, verbessern
• Formulierungsstrategien für professionelle Ergebnisse

Arbeiten mit dem Copilot Chat

• Navigation, Benutzeroberfläche & Funktionslogik
• Nutzung von E‑Mails, Dokumenten & Kalenderdaten
• Unterstützung bei Recherche & Wissensmanagement
• Grenzen, Risiken & Qualitätssicherung

Anwendungsfälle & Best Practices

• intelligente Suche & Informationsbeschaffung
• Zusammenfassungen von Dokumenten, E‑Mails & Teams‑Chats
• Textgenerierung, Überarbeitung & Tonalitätsanpassung
• Analyse & Aufbereitung bestehender Inhalte
• Unterstützung im Projekt‑ & Aufgabenmanagement
• Geschäftsprozesse vereinfachen & repetitive Abläufe beschleunigen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen & Konzepten

Copilot in weiteren Microsoft‑365‑Anwendungen

• Übersicht & Beispiele aus Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook
• Möglichkeiten und sinnvolle Anwendungsgebiete

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende aus Büro, Verwaltung, Assistenz & Organisation
• Projektleiterinnen, Führungskräfte & Wissensarbeiterinnen
• Teams, die ihre Produktivität mit Microsoft 365 & Copilot steigern möchten
• Personen, die KI sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren wollen
• Anwender*innen, die sicherer im Umgang mit KI‑gestützten Tools werden möchten

Geeignet für Einsteigerinnen wie auch für Anwenderinnen mit ersten Copilot‑Erfahrungen.

Voraussetzungen

• bestehender Zugriff auf Microsoft 365 Copilot (falls im Unternehmen verfügbar)
• Interesse an KI‑gestützter Produktivitätssteigerung