Microsoft 365 Copilot Chat – Grundlagen & effektives Prompting

Moderner KI‑Einsatz im Arbeitsalltag – praxisnaher Einstieg in Microsoft 365 Copilot

In diesem eintägigen, praxisorientierten Workshop erhalten Teilnehmende einen umfassenden und modernen Einstieg in den Microsoft 365 Copilot Chat – das KI‑gestützte Assistenz‑Tool in Microsoft 365.
Sie lernen, wie Copilot in Word, Outlook, Teams und weiteren M365‑Diensten genutzt wird, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen, Inhalte effizient zu erstellen und Informationen schneller aufzubereiten.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf professionellen Prompting‑Techniken: also der Kunst, mit klaren und zielgerichteten Anweisungen präzise und hochwertige Copilot‑Ergebnisse zu erzeugen.
Der Workshop vermittelt konkrete Best Practices, zeigt typische Anwendungsfälle und macht die Teilnehmenden fit für den produktiven und sicheren Umgang mit KI im modernen Microsoft‑365‑Umfeld.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Microsoft 365 Copilot Chat funktioniert und wo er im Arbeitsalltag unterstützt
• wie Sie professionelle Prompts formulieren, verbessern & wiederverwenden
• wie Sie Copilot effizient in Word, Outlook, Teams & Co. nutzen
• wie Sie Copilot bei Recherche, Textarbeit, Wissensorganisation & Projekten einsetzen
• wie Sie die Qualität von KI‑Ergebnissen verbessern und Risiken reduzieren
• wie Sie typische Use Cases sofort im eigenen Arbeitsalltag anwenden

Ihre Vorteile auf einen Blick

• schneller und praxisnaher Einstieg in die KI‑Welt von Microsoft 365
• effizientere Arbeitsabläufe durch intelligente Unterstützung
• professionelle Prompting‑Strategien für bessere Copilot‑Ergebnisse
• höhere Produktivität in Word, Outlook, Teams & weiteren Apps
• sofort anwendbare Tipps, Beispiele und Best Practices
• sicherer Umgang mit KI‑gestützten Tools im Unternehmenskontext

Seminarinhalte

Einführung in Microsoft 365 Copilot Chat

• Überblick über Funktionen & Einsatzgebiete
• Unterstützung bei Kommunikation, Recherche & Textarbeit
• typische Anwendungen im Büroalltag

Prompting‑Techniken als Grundlage

• Aufbau guter Prompts: Rollen, Ziele, Kontext
• iteratives Prompting: präzisieren, nachfragen, verbessern
• Formulierungsstrategien für professionelle Ergebnisse

Arbeiten mit dem Copilot Chat

• Navigation, Benutzeroberfläche & Funktionslogik
• Nutzung von E‑Mails, Dokumenten & Kalenderdaten
• Unterstützung bei Recherche & Wissensmanagement
• Grenzen, Risiken & Qualitätssicherung

Anwendungsfälle & Best Practices

• intelligente Suche & Informationsbeschaffung
• Zusammenfassungen von Dokumenten, E‑Mails & Teams‑Chats
• Textgenerierung, Überarbeitung & Tonalitätsanpassung
• Analyse & Aufbereitung bestehender Inhalte
• Unterstützung im Projekt‑ & Aufgabenmanagement
• Geschäftsprozesse vereinfachen & repetitive Abläufe beschleunigen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen & Konzepten

Copilot in weiteren Microsoft‑365‑Anwendungen

• Übersicht & Beispiele aus Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook
• Möglichkeiten und sinnvolle Anwendungsgebiete

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende aus Büro, Verwaltung, Assistenz & Organisation
• Projektleiterinnen, Führungskräfte & Wissensarbeiterinnen
• Teams, die ihre Produktivität mit Microsoft 365 & Copilot steigern möchten
• Personen, die KI sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren wollen
• Anwender*innen, die sicherer im Umgang mit KI‑gestützten Tools werden möchten

Geeignet für Einsteigerinnen wie auch für Anwenderinnen mit ersten Copilot‑Erfahrungen.

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Microsoft 365 (z. B. Outlook, Word, Teams)
• bestehender Zugriff auf Microsoft 365 Copilot (falls im Unternehmen verfügbar)
• Interesse an KI‑gestützter Produktivitätssteigerung