Microsoft 365 Dateien organisieren mit Teams, SharePoint und OneDrive

Effiziente Dateiorganisation und Zusammenarbeit in der Cloud 

In diesem Kurs lernen die Teilnehmer, wie Teams, SharePoint und OneDrive zusammenarbeiten, um Dateien zentral zu speichern, gemeinsam zu bearbeiten und sicher zu verwalten. Sie erfahren, wie Cloudspeicher effektiv genutzt wird, um Ordnung, Transparenz und Effizienz in der Teamarbeit zu schaffen. 

Ihre Vorteile 

• Verstehen Sie die Zusammenhänge zwischen Teams, SharePoint und OneDrive 

• Arbeiten Sie ortsunabhängig an denselben Dokumenten mit Kolleginnen und Kollegen 

• Organisieren Sie Dateien sicher und nachvollziehbar mit Versionierung und Freigaben 

• Nutzen Sie moderne Cloudfunktionen für reibungslose Teamarbeit und Datentransparenz 

• Optimieren Sie Ihre Dateistruktur und reduzieren Sie Suchzeiten im Arbeitsalltag 

Kursinhalte 

Dateien in Teams erstellen und verwalten 

• Dateien neu erstellen oder hochladen 

• Dokumente gleichzeitig gemeinsam bearbeiten 

• Dateien bearbeiten: in Teams, im Browser oder in der Desktop-App 

• Dateien kopieren und verschieben 

• Arbeitsbereich Dateien in der Navigationsleiste optimal nutzen 

Cloudspeicher verstehen 

• Unterschiede und Zusammenspiel von SharePoint und OneDrive 

• Aufbau einer Teamwebseite und gemeinsame Nutzung in Microsoft 365 

Dateiverwaltung auf SharePoint 

• Versionsverlauf nutzen und Änderungen nachverfolgen 

• Benachrichtigungen und automatische Updates einrichten 

• Dateiverzeichnisse mit Excel erstellen 

• Dateien teilen und Zugriffsrechte gezielt verwalten 

Dateimanagement mit SharePoint Online 

• Aufbau und Struktur einer Dokumentenbibliothek 

• Metadaten hinzufügen und organisieren 

• Bedingte Formatierungen anwenden 

• Individuelle Ansichten erstellen 

OneDrive effektiv einsetzen 

• OneDrive öffnen und Benutzeroberfläche verstehen 

• Dateien und Ordner freigeben 

• Daten synchronisieren und Synchronisationseinstellungen im Windows Explorer anpassen 

Voraussetzungen 

• Grundkenntnisse in Microsoft 365 oder vergleichbare Erfahrung mit Office-Anwendungen 

Zielgruppe 

• Projektleiter, Teamverantwortliche und Anwenderinnen, die ihre Dateien in Teams, SharePoint und OneDrive effizient speichern, verwalten und gemeinsam nutzen möchten