Microsoft 365 Teams und Kanäle - Zusammenarbeit in Teams

Effektive Kommunikation und Teamorganisation mit Microsoft Teams 

Microsoft Teams ist längst das Herzstück der modernen Zusammenarbeit. In diesem Seminar erfahren die Teilnehmer, wie sie Teams optimal strukturieren, Kanäle sinnvoll nutzen und die Kommunikation sowie Dateiverwaltung effizient gestalten. Neben den bekannten Besprechungsfunktionen lernen Sie, wie Sie Teams als zentrale Plattform für Organisation, Abstimmung und Projektarbeit einsetzen. 

Ihre Vorteile 

• Nutzen Sie Teams als zentrale Arbeitsplattform für Kommunikation, Planung und Dokumentation 

• Lernen Sie den gezielten Einsatz von Teams, Kanälen und Chats für transparente Zusammenarbeit 

• Strukturieren Sie Teamräume effektiv für Abteilungen oder Projekte 

• Verknüpfen Sie Teams mit OneNote und der Cloud, um Dateien zentral zu verwalten 

• Profitieren Sie von praxisnahen Tipps für effiziente Teamorganisation und Aufgabenkoordination 

Kursinhalte 

Oberfläche & Navigation in Teams 

• Elemente der Navigationsleiste 

• Eigenes Konto und Einstellungen verwalten 

• Überblick über Menüs und Funktionen 

Kommunikationsmöglichkeiten in Teams 

• Chat, Besprechungen und Teams im Vergleich 

• Effektive Nutzung von Gruppen- und Einzelchats 

• Planung und Durchführung von Meetings 

Teams erstellen & strukturieren 

• Aufbau eines Teams und Rollenverteilung 

• Teams erstellen und Mitglieder hinzufügen 

• Standard-, private und freigegebene Kanäle anlegen und nutzen 

Beiträge & Unterhaltungen in Kanälen 

• Beiträge mit Text, Emojis und Aufklebern gestalten 

• Beiträge in Aufgaben umwandeln 

• E-Mails direkt an einen Kanal senden 

Teams verwalten und moderieren 

• Wichtige Einstellungen für Teambesitzer 

• Kanalmoderation und Rechteverwaltung 

• Tags erstellen und Mitgliedergruppen verwalten 

Zusammenarbeit mit OneNote (Registerkarte Notes) 

• Erste Schritte mit OneNote Online 

• Nutzung der Desktop-App für erweiterte Funktionen 

• Gemeinsame Notizbücher für Teams und Projekte 

Dateiverwaltung in Teams (Registerkarte Dateien) 

• Dateien in Teams erstellen und hochladen 

• Dokumente gemeinsam bearbeiten und kommentieren 

• Grundlagen zur Arbeit mit Dateien in der Cloud (SharePoint & OneDrive) 

Voraussetzungen 

• Grundkenntnisse in Microsoft 365 oder vergleichbare Erfahrung mit Office-Anwendungen 

Zielgruppe 

• Projektleiter, Teamverantwortliche und Anwenderinnen, die die Zusammenarbeit im Team strukturieren, ihre Kommunikation verbessern und digitale Arbeitsabläufe optimieren möchten