Microsoft Copilot in Microsoft 365 – KI produktiv einsetzen

Werden Sie souverän im professionellen Umgang mit Copilot

Künstliche Intelligenz entwickelt sich rasant und bietet enorme Potenziale für den Arbeitsalltag. Mit Microsoft Copilot können Anwender*innen Texte schneller erstellen, Daten effizienter analysieren, Präsentationen automatisch vorbereiten und E-Mails in Sekunden optimieren.

In diesem kompakten und praxisorientierten Seminar lernen Sie, Copilot gezielt und produktiv einzusetzen. Sie erhalten einen klaren Überblick über Funktionen, Einsatzgebiete und Grenzen – und trainieren anhand vieler praktischer Beispiele den sicheren Umgang mit KI in Microsoft 365.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• Wie Sie bessere Ergebnisse durch klare Prompt-Techniken erzielen
• Wie Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams wirklich arbeitet
• Welche Anwendungsfälle im Arbeitsalltag besonders viel Zeit sparen
• Wie Sie verantwortungsvoll und sicher mit KI umgehen

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Intensives, praxisorientiertes Training für den direkten Einsatz im Job
• Klar strukturierte Übungen zu allen wichtigen Microsoft-365-Anwendungen
• Fokus auf echte Arbeitserleichterung durch KI
• Geeignet für Einsteiger*innen – keine technischen Vorkenntnisse notwendig
• Teilnahme wahlweise in Präsenz oder live online
• Schneller Kompetenzaufbau für produktives Arbeiten mit Copilot

Seminarinhalte

Prompt-Techniken

• Aufbau guter Prompts
• Rollen, Ziele und Einschränkungen definieren
• Tipps und Tricks für bessere Ergebnisse

Copilot in Word

• Texte erzeugen, erweitern und überarbeiten
• Korrespondenz, Berichte, Protokolle erstellen
• Formatierungen und Inhaltsoptimierungen automatisieren

Copilot in Excel

• Daten analysieren lassen
• Formeln generieren und erklären
• Trends erkennen und Diagramme erstellen
• Praxisnahe Beispiele zur Datenanalyse

Copilot in PowerPoint

• Präsentationen aus Texten oder Dateien erstellen
• Folienlayouts, Inhaltserweiterungen und Visualisierungen

Copilot in Outlook

• E-Mails zusammenfassen, verfassen und optimieren
• Antworten automatisch vorschlagen lassen
• Termine und Aufgaben effizienter planen

Copilot in Microsoft Teams

• Meetings zusammenfassen (Recap)
• Aufgaben aus Gesprächen ableiten
• KI-Unterstützung für schnelle Recherchen

Best Practices & Sicherheitsaspekte

• Verantwortungsbewusster Umgang mit KI
• Datenschutz und Unternehmensrichtlinien
• Was darf eingegeben werden – und was nicht?
• Umgang mit Fehlern und Halluzinationen

Zielgruppe

Der Workshop eignet sich für alle, die regelmäßig mit Microsoft 365 arbeiten und Copilot produktiv in ihren täglichen Aufgaben nutzen möchten. Grundkenntnisse der Office-Anwendungen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Voraussetzungen

• Allgemeine Microsoft-365-Kenntnisse auf Anwenderniveau
• Keine technischen oder KI-spezifischen Vorkenntnisse notwendig