Effiziente Arbeitsorganisation mit Outlook 

In diesem Seminar lernen die Teilnehmer fortgeschrittene Techniken zur Bearbeitung von E-Mails, Terminplanung und Teamorganisation in Outlook kennen. Der Fokus liegt auf der effizienten Nutzung der Funktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. 

Ihre Vorteile 

• E-Mails schnell und effizient verwalten, kategorisieren und automatisch bearbeiten 

• Termine und Kalender optimal organisieren, inklusive Serien und angepasster Ansichten 

• Teamarbeit erleichtern durch Gruppenkalender und gezielte Zugriffsrechte 

• Aufgaben delegieren und kontrolliert nachverfolgen 

Kursinhalte 

E-Mail-Management: 

• E-Mails effizient bearbeiten und verwalten 

• E-Mails gruppieren und kategorisieren 

• Automatische Antworten und Regeln einrichten 

Zeitmanagement mit Outlook: 

• Termine eingeben, bearbeiten und organisieren 

• Terminserien erstellen und anpassen 

• Kalenderansichten gezielt einrichten und anwenden 

Effiziente Teamarbeit: 

• Gruppenkalender erstellen und verwalten 

• Zugriffsrechte für Kalender und Postfächer konfigurieren 

• Aufgaben delegieren und versenden 

Voraussetzungen 

• Teilnahme am Einführungsseminar oder vergleichbare Kenntnisse 

Zielgruppe 

• Anwenderinnen und Anwender, die Outlook aktiv für ihre persönliche Arbeitsorganisation und die Teamarbeit einsetzen möchten