SharePoint Online Grundlagen

Dateien organisieren, Inhalte präsentieren & Zusammenarbeit im Unternehmen effizient gestalten

Diese Schulung richtet sich an Anwender*innen, die neu mit SharePoint Online arbeiten oder erste Erfahrungen vertiefen möchten. Sie erfahren, welche Rolle SharePoint innerhalb von Microsoft 365 spielt und wie die Zusammenarbeit mit anderen Apps funktioniert.
Sie lernen, Dateien gemeinsam zu bearbeiten, Metadaten sinnvoll zu nutzen, Webseiten zu gestalten und Inhalte strukturiert für Teams, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen bereitzustellen.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Sie SharePoint Online starten, Websites aufrufen und sich sicher orientieren
• wie SharePoint als Kollaborationstool funktioniert
• wie Sie Bibliotheken nutzen, Dateien verwalten & Metadaten einsetzen
• wie Sie Listen erstellen, Ansichten filtern & strukturieren
• wie Sie SharePoint-Seiten gestalten und Webparts zielgerichtet einsetzen
• wie Inhalte aus Teams oder Gruppen eingebunden werden
• wie Berechtigungen für Team‑ und Kommunikationswebsites funktionieren

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Klarer Überblick über SharePoint Online & seine Rolle in Microsoft 365
• Einheitliche Dateiablage & versionssichere Zusammenarbeit
• Strukturierte Websites für Teams, Projekte & Unternehmenskommunikation
• Effektiver Einsatz von Listen, Ansichten & Metadaten
• Professionelles Erstellen & Gestalten von SharePoint‑Seiten
• Bessere Orientierung & sicherer Umgang mit Berechtigungen

Seminarinhalte

Grundlagen

• SharePoint & Microsoft 365: Zusammenspiel der Dienste
• SharePoint Online starten
• Websites anzeigen & folgen

SharePoint-Struktur & Organisation

• Hubwebsites
• Team‑ und Kommunikationswebsites
• Websiteseiten & Unterseiten
• Aufbau & Elemente einer Website

SharePoint als Kollaborationstool

• Dokumentbibliotheken verwenden oder neu erstellen
• Dateien gemeinsam bearbeiten
• Dateien auschecken
• Versionsverlauf nutzen
• Dateien über Metadaten organisieren
• Eigene Ansichten erstellen

Listen erstellen & verwalten

• Eigene Listen anlegen
• Berechnete Spalten
• Neue Listenansichten erstellen
• Listen aus Excel importieren
• Kalenderansicht nutzen
• Board‑Ansicht einsetzen

SharePoint-Seiten erweitern

• Websiteseiten erstellen & bearbeiten
• Unterseiten
• Webparts einfügen & konfigurieren
• Apps & zusätzliche Komponenten
• Text verwenden & formatieren
• Newsbeiträge einfügen & anpassen
• Hero‑Webpart & Verlinkungen
• Kalenderereignisse darstellen
• Gruppenkalender nutzen
• Bilder & Galerien einfügen

Berechtigungen

• Zugriff auf Teamwebsites
• Zugriff auf Kommunikationswebsites
• Benutzer‑ & Zielgruppenadressierung

Zielgruppe

• Anwender*innen, die SharePoint für Dateiablage & Dokumentenmanagement nutzen möchten
• Personen, die Intranet‑Seiten oder Teamwebsites aufbauen wollen
• Teams, die Zusammenarbeit strukturieren & verbessern möchten
• Mitarbeitende, die mit SharePoint Informationen bereitstellen oder organisieren

Voraussetzungen

• Vorkenntnisse in Microsoft Teams sind von Vorteil, aber nicht notwendig