Von der Excel-Praxis zur souveränen Copilot-Nutzung im Arbeitsalltag

Excel verstehen – Copilot bewusst, sicher und effizient einsetzen

Excel zu beherrschen ist das eine – Copilot gezielt und kontrolliert einzusetzen das andere.
In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Copilot bewusst, souverän und fachlich sicher nutzen, um Excel-Daten effizient zu analysieren, zu strukturieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Sie beginnen mit klassischen Excel-Aufgaben, prüfen die Ergebnisse manuell und vergleichen diese anschließend mit Copilot-Vorschlägen. So erkennen Sie sofort, welche KI-Vorschläge sinnvoll sind – und wo menschliche Expertise notwendig bleibt. Praxisnah, nachvollziehbar und ohne Blindflug.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Copilot gezielt nutzen, um Excel-Aufgaben schneller und effizienter zu lösen
• Komplexe Fragestellungen in klare, wirksame Prompts übersetzen
• Copilot-Ergebnisse verstehen, prüfen und gezielt verbessern
• Excel-Daten sicher analysieren, strukturieren und visualisieren
• Fundierte Entscheidungen treffen – ohne blind zu automatisieren

Kursinhalte

Tag 1 – Excel verstehen, Copilot gezielt nutzen

Copilot-Einführung

• Oberfläche, Voraussetzungen & Zugriff in Microsoft 365
• Einstieg in Prompt-Logik & Bedienweise
• Beispiele: präzise vs. unklare Eingaben

Tabellen & Struktur

• Tabellen professionell anlegen, strukturieren und filtern
• Copilot-Vorschläge zur Datenbereinigung & Transformation bewerten

Funktionen & Logik

• WENN(), XVERWEIS(), MITTELWERT() und weitere Funktionen
• Formeln generieren, erklären und korrigieren lassen

Datenbereinigung

• Manuelle Fehlerkorrektur & Formatprüfung
• Automatische Bereinigungsvorschläge kritisch prüfen

Visualisierung

• Diagramme & Pivot-Tabellen manuell erstellen
• Copilot-Vorschläge für Analyse & Visualisierung sinnvoll nutzen

Prompt-Praxis

• Eigene Prompts entwickeln, testen und verfeinern
• Varianten vergleichen und Eingaben optimieren

Tag 2 – Analyse, Pivot & Entscheidungsunterstützung

Pivot & Dashboards

• Daten strukturieren, kombinieren & analysieren
• Automatisierte Top-Listen und Visualisierungen

Szenarien & Zielwerte

• Zielwertsuche & Was-wäre-wenn-Analysen
• Parameter-Simulationen & Entscheidungsunterstützung

KPI-Analyse

• Kennzahlen berechnen & filtern
• Gruppierungen, Mustererkennung, Kategorisierung

Konsolidierung

• Tabellen manuell vergleichen & prüfen
• Überschneidungen, Differenzen, Zusammenfassungen

Abschluss-Projekt

• Mini-Fallstudie aus dem eigenen Arbeitsumfeld
• Prompten, kombinieren, kritisch bewerten

Voraussetzungen

• Microsoft 365 E3 oder E5 mit aktivierter Copilot-Lizenz
• Aktuelle Version von Excel Desktop
• Teams-Zugang (für Kommunikation & Dateiablage)
• Solide Excel-Kenntnisse (Tabellen, Formeln, Pivot)

Zielgruppe

• Teamleiter*innen, Projektverantwortliche, Sachbearbeitende
• Berufstätige mit Excel-Erfahrung, die Copilot fundiert nutzen wollen
• Mitarbeitende aus Einkauf, Vertrieb, Controlling oder Verwaltung
• Nutzer*innen, die Prompts sicher einsetzen und Ergebnisse kritisch bewerten möchten