Effizienter arbeiten mit Outlook und bewährten Zeitmanagement-Strategien 

In diesem Kompaktkurs lernen die Teilnehmer, wie sie moderne Zeitmanagement-Methoden direkt in Outlook anwenden, um ihre Aufgaben, Termine und E-Mails effizient zu strukturieren. Sie erfahren, wie Sie Prioritäten richtig setzen, den Überblick behalten und mit einem aufgeräumten Posteingang in den Feierabend gehen. 

Ihre Vorteile 

• Lernen Sie bewährte Zeitmanagement-Methoden wie ALPEN-, Eisenhower- und Pomodoro-Technik praxisnah kennen 

• Behalten Sie mit Outlook alle Aufgaben, Termine und E-Mails im Blick 

• Reduzieren Sie den täglichen Kommunikationsstress und steigern Sie Ihre Effizienz 

• Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit Kategorien, QuickSteps und Vorlagen 

• Erreichen Sie mehr Struktur, Fokus und Zufriedenheit im Arbeitsalltag 

Kursinhalte 

Outlook-Umgebung optimal einrichten: 

• Arbeitsbereich für effizientes Zeitmanagement anpassen 

• Wichtige Funktionen und Schnellzugriffe einrichten 

Aufgabenmanagement mit Methode: 

• Aufgaben definieren, priorisieren und terminieren 

• Eat-the-Frog-Methode für mehr Motivation im Arbeitsalltag 

• Aufgaben in Termine umwandeln 

Priorisierung und Struktur: 

• Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode 

• Priorisierung nach der Eisenhower-Matrix 

E-Mail-Management und Effizienz: 

• E-Mails in 5 Schritten effizient bearbeiten 

• Posteingang ordnen und aufräumen 

• Automatische Antworten mit dem Abwesenheitsassistenten einrichten 

• Regeln zur Weiterleitung und Filterung nutzen 

Produktivitäts-Boost: 

• Arbeitsabläufe mit Kategorien, Vorlagen, QuickSteps und Schnellbausteinen vereinfachen 

• Leistungssteigerung durch gezielte Pausen nach der Pomodoro-Technik 

Teamarbeit und Organisation: 

• Kontaktgruppen und Verteilerlisten erstellen 

• Besprechungen effektiv planen und verwalten 

Voraussetzungen 

• Windowskenntnisse sowie Grundkenntnisse in Microsoft Office 

Zielgruppe 

• Anwenderinnen und Anwender, die ihre persönliche Arbeitsorganisation verbessern und Zeitmanagement-Methoden effizient mit Outlook umsetzen möchten