Seminarkatalog

PDF-Dateien sind im Büro, Marketing, Design und in der Verwaltung ein zentrales Austauschformat. Trotzdem entstehen im Alltag häufig Probleme: falsche Exporteinstellungen, fehlende Schriften, unklare Seitennavigation, schlecht durchsuchbare Scans oder Dateien, die sich nur eingeschränkt weiterverarbeiten lassen. In dieser PDF-Schulung mit Adobe Acrobat Pro lernst du, PDF-Dateien fachgerecht zu erstellen, zuverlässig zu prüfen und gezielt zu bearbeiten.

Das Training vermittelt dir den sicheren Umgang mit der Arbeitsumgebung von Acrobat Pro, den wichtigsten Werkzeugen zur PDF-Erstellung, Prüfmethoden für typische Fehlerquellen sowie Funktionen zur Textbearbeitung, OCR-Erkennung, Kommentierung und Absicherung von Dokumenten. Viele praktische Übungen helfen dir, das Gelernte direkt auf eigene Dokumente, Büroprozesse und Veröffentlichungsaufgaben zu übertragen.

Wenn du PDF-Workflows später vertiefen möchtest, passen der Adobe Acrobat Aufbaukurs, das Seminar Interaktive Formulare mit Adobe Acrobat Pro und die Schulung Barrierefreie Dokumente mit Word und Adobe Acrobat Pro als sinnvolle Anschlussseminare. Für drucktechnische Anforderungen empfiehlt sich zusätzlich Adobe Acrobat Pro für PDF/X-Dateien. Dieses Seminar kann auf Windows oder Apple macOS durchgeführt werden.

Arbeitsumgebung und Grundlagen von Acrobat Pro

• Benutzeroberfläche, Werkzeugbereiche und zentrale Einstellungen in Adobe Acrobat Pro
• Konzept des PDF-Formats und typische Einsatzbereiche im Büro-, Marketing- und Verwaltungsumfeld
• PDF-Versionen, Möglichkeiten, Grenzen und relevante ISO-Standards
• Kriterien für eine fachgerecht erstellte, gut nutzbare PDF-Datei

PDF-Dateien erstellen und prüfen

• PDF-Erstellung aus Microsoft Word und anderen Office-Anwendungen
• Geeignete Export- und Konvertierungseinstellungen für unterschiedliche Einsatzzwecke
• Schnelles Erkennen potentieller Fehlerquellen in bestehenden PDF-Dateien
• Prüfung von Schriften, Seiteneigenschaften und Dokumentstruktur
• Grundeinstellungen für das Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien

Navigation, Struktur und Bearbeitung

• Lesezeichen zur übersichtlichen Seitennavigation anlegen und bearbeiten
• Seiten einfügen, ersetzen, löschen, drehen und neu organisieren
• Texte in PDF-Dateien bearbeiten und korrigieren
• Bilder und grafische Elemente in PDF-Dokumenten anpassen
• Dokumente für unterschiedliche Ausgabe- und Weitergabezwecke optimieren

OCR, Kommentare und Zusammenarbeit

• Scanvorlagen mit OCR in editierbare und durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln
• OCR-Ergebnisse prüfen und typische Erkennungsfehler nachvollziehen
• Kommentare hinzufügen, bearbeiten, filtern und verwalten
• Kommentar-Werkzeuge für Korrekturläufe und Abstimmungsprozesse einsetzen
• Kommentare exportieren und importieren

Sicherheit und Automatisierung

• Sicherheitseinstellungen für PDF-Dateien festlegen
• Zugriffsrechte und Bearbeitungsmöglichkeiten steuern
• Aktionsassistent für wiederkehrende Arbeitsschritte nutzen
• Eigene Aktionen zur Stapelverarbeitung erstellen
• Praxisnahe Einordnung weiterführender Acrobat-Themen wie Formulare, Barrierefreiheit und PDF/X

• Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Windows oder Apple macOS
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen, insbesondere Word
• Grundkenntnisse in Grafik- oder Layoutprogrammen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

• Anwenderinnen und Anwender aus Business, Verwaltung und Assistenz, die PDF-Dateien im Arbeitsalltag sicher erstellen, prüfen und bearbeiten
• Marketing-Fachkräfte, Redakteurinnen und Redakteure, die Dokumente für interne Abstimmung, Kundenkommunikation oder Veröffentlichung vorbereiten
• Mediengestalterinnen, Designer, Grafikerinnen und Grafiker, die Acrobat Pro als verbindendes Werkzeug zwischen Layout, Korrektur und Ausgabe nutzen
• Office-Power-User und Projektverantwortliche, die PDF-Workflows strukturieren und typische Fehlerquellen vermeiden möchten

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

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