Seminarkatalog

In diesem praxisorientierten Workshop erhalten Teilnehmende einen umfassenden und modernen Einstieg in den Microsoft 365 Copilot Chat, das KI-gestützte Assistenz-Tool in M365. Sie lernen, wie Copilot in Word, Outlook, Teams und weiteren Microsoft-365-Diensten genutzt wird, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen, Inhalte effizient zu erstellen und Informationen schneller aufzubereiten.

Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf dem professionellen Prompting, also der Kunst, mit klaren und zielgerichteten Anweisungen optimale Copilot-Ergebnisse zu erzielen. Dabei erfahren die Teilnehmenden, wie sie Copilot sicher, zeitsparend und produktiv in ihrem Arbeitsalltag einsetzen – ob für Recherche, Textarbeit, Wissensorganisation oder Projektunterstützung.

Der Workshop vermittelt dabei konkrete Best Practices, zeigt typische Anwendungsfälle und macht die Teilnehmenden fit für den intelligenten Umgang mit KI in modernen Microsoft-365-Umgebungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Schneller Einstieg in die KI-Welt von Microsoft 365 Copilot
• Effizientere Arbeitsabläufe durch intelligente Automatisierung
• Professionelle Prompting-Strategien für bessere Ergebnisse
• Mehr Produktivität in Word, Outlook, Teams & Co.
• Praxisnahe Tipps und sofort anwendbares Wissen
• Sicherer und kompetenter Umgang mit KI im beruflichen Alltag

• Überblick über die wichtigsten Funktionen des Copilot Chats
• Unterstützung bei täglicher Bürokommunikation, Recherche und Textarbeit
• Typische Einsatzbereiche im Arbeitsalltag

• Aufbau guter Prompts: Rollen, Ziele, Kontext
• Iteratives Prompting: Verfeinern und Nachfragen
• Typische Formulierungsmuster für professionelle Ergebnisse

• Navigation, Oberfläche und Funktionslogik
• Nutzung von E-Mails, Dokumenten und Kalenderdaten
• Unterstützung bei Recherche, Strukturierung und Wissensmanagement
• Grenzen, Risiken und Qualitätssicherung

• Intelligente Suche & Informationsbeschaffung
• Zusammenfassungen von Dokumenten, E-Mails oder Teams-Chats
• Textgenerierung, Überarbeitung und Tonalitätsanpassung
• Analyse und Aufbereitung bestehender Inhalte
• Unterstützung bei Projekt- und Aufgabenmanagement
• Geschäftsprozesse vereinfachen & wiederkehrende Abläufe beschleunigen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Konzepten

• Anwendungsbeispiele

• Grundkenntnisse in Microsoft 365 (z. B. Outlook, Word, Teams)
• Bereits eingerichteter Zugriff auf Microsoft 365 Copilot (falls im Unternehmen verfügbar)
• Interesse an KI-gestützter Produktivitätssteigerung und modernem Arbeiten

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende aus Büro, Verwaltung, Assistenz und Organisation
• Projektleiter:innen, Führungskräfte und Wissensarbeiter, die KI effizient einsetzen möchten
• Teams, die ihre