Seminarkatalog

openDesk bündelt Dateiablage, Dokumentenmanagement und Kollaboration in einer offenen, souveränen Plattform. In diesem Seminar entwickelst du eine tragfähige Struktur für Dateien und Dokumente, etablierst klare Regeln für Berechtigungen und Versionierung und nutzt die Kollaborationsfunktionen von openDesk gezielt für Projekte und Teams. Wer openDesk zunächst in Oberfläche, Flow und Modulen kennenlernen möchte, findet mit dem openDesk Grundkurs eine passende Grundlage.

Anhand konkreter Szenarien aus Verwaltung und Unternehmen bearbeitest du den gesamten Dokumentenlebenszyklus: von der Ablage über Freigaben und gemeinsame Bearbeitung bis zu Aufbewahrung, Suche und Löschung. Compliance-Anforderungen, Rollenmodelle und nachvollziehbare Arbeitsweisen werden dabei nicht isoliert betrachtet, sondern direkt mit der täglichen Zusammenarbeit verbunden. Im Seminar arbeitest du direkt in openDesk, richtest Team- und Projekträume ein, testest Workflows und erarbeitest Leitlinien für dein eigenes Umfeld. So entsteht eine belastbare Basis für transparentes, revisionssicheres und effizient nutzbares Datei-, Dokumenten- und Kollaborationsmanagement mit openDesk.

openDesk verstehen und sicher starten

• openDesk-Module und Einsatzszenarien
• Dateiablage, Kommunikation und Apps
• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Einstieg im Team organisieren

Strukturierte Dateiablage und Versionierung

• Ordnerstrukturen für Projekte und Bereiche
• Dateiversionen und Wiederherstellung
• Metadaten, Tags und Suche
• Dokumentenlebenszyklus von Entwurf bis Ablage

Dokumentenmanagement und Compliance

• Dokumentenarten und Vorlagen
• Freigabeprozesse und Prüfwege
• Rechtekonzepte und Zugriffskontrolle
• Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte

Kollaboration in Projekten und Teams

• Gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit
• Kommentare, Aufgaben und Erwähnungen
• Teamräume und Projekträume
• Hybride Zusammenarbeit mit openDesk

Integration, Automatisierung und Workflows

• E-Mail, Kalender und Projekttools
• Workflows für Prüfungen und Freigaben
• Benachrichtigungen, Regeln und Automatisierungen
• Use Cases aus Verwaltung und Unternehmen

Governance, Change und Einführung

• Spielregeln für Datei-Management
• Rollen von IT und Fachbereichen
• Migration bestehender Dateiablagen
• Guidelines, Schulung und Support

• Grundkenntnisse in Büro-IT und Dateiablagen, zum Beispiel Netzlaufwerke oder Cloud-Speicher
• Erste Berührung mit openDesk oder vergleichbaren Kollaborationsplattformen hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
• Für den Einstieg in Chat, Teamräume und Abstimmung empfiehlt sich ergänzend das Seminar Kommunikation und Teamarbeit mit openDesk

• IT-Verantwortliche und Systembetreuende in Unternehmen und Verwaltung
• Fach- und Projektleitungen mit Verantwortung für Teamräume und Dateiablagen
• Digitalisierungs- und Organisationsentwicklung mit openDesk-Einführungsprojekten
• Key-User und Multiplikatorinnen für Datei- und Dokumentenmanagement

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

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