Seminarkatalog

In einer Vielzahl von Unternehmen ist Excel zwar das zentrale Werkzeug zur Datenbearbeitung, jedoch stammt ein Großteil der Daten aus externen Quellen (Dokumente oder Datenbanken) und muss - mangels automatisierter Prozesse - durch den Anwender manuell ins Excel übertragen werden. Nach erfolgter Bearbeitung dieser Daten innerhalb von Excel werden diese wiederum in externe Datenbestände zurückübertragen. Zum Abschluss dieses häufig auftretenden Szenarios werden die aufbereiteten Excel-Arbeitsmappen per Mail an andere Empfänger weitergeleitet – all dies wird in vielen Fällen manuell durchgeführt.

Ein praktisches Beispiel für die beschriebene Verarbeitung von Office-Dokumenten findet sich im Bereich Projektausschreibung/Projektcontrolling. Dort werden zu Beginn aus Ausschreibungsunterlagen (Word-Dokument) die wesentlichen Projektparameter ausgelesen und in Tabellenblätter (Excel) überführt. Das Controlling der laufenden Projekte und die chronologische Fortschreibung der jeweiligen Projektparameter (Laufzeiten, Aufwände, Kosten etc.) findet in Excel statt. Die Projektverantwortlichen bekommen regelmäßig Statusinformationen in Form von Excel- und/oder Word-Dokumenten per E-Mail (Outlook) übermittelt, ggfs. als PDF, falls diese Dokumente vom Empfänger nur gelesen werden. Es ist in der Praxis aber auch durchaus möglich, dass die Projektverantwortlichen Ergänzungen in den Dokumenten vornehmen und diese Änderungen in die Controlling-Datenbasis zurückfließen müssen. Die eigentliche Datenbasis kann in Form von Textdateien, Excel-Tabellen oder SQL-Datenbanken (MS Access, SQL-Server) vorliegen. Da es sich in dem beschriebenen Szenario – wie in vielen ähnlichen Praxisfällen - um einen standardisierten Ablauf handelt, der vom Anwender regelmäßig durchgeführt werden muss, ist das Potential für eine automatisierte Ablaufunterstützung hier besonders hoch.

Der angebotene Spezial-Kurs vermittelt Ihnen das Know-How, wie ein automatisierter Datenaustausch in beide Richtungen zwischen Excel und externen Datenquellen (SQL-Datenbanken, Textdateien, anderen Excel-Arbeitsmappen) sehr effizient durch den Einsatz der MS ActiveX Data Objects (ADO) realisiert werden kann. Auch das automatisierte Lokalisieren und Auslesen relevanter Daten aus Word-Dokumenten sowie das Versenden der aufbereiteten Dokumente per E-Mail via Outlook wird in diesem Kurs gezeigt.

Stand Januar 2026 ist Excel VBA nicht abgekündigt. Es bleibt ein integraler Bestandteil der Desktop-Versionen von Microsoft Excel für Windows und Mac.
Obwohl Microsoft moderne Alternativen forciert, gibt es derzeit kein offizielles End-of-Life-Datum für VBA in den Desktop-Apps.

• Support-Ende für Office 2021: Der Support für die Kaufversion Office 2021 endet am 13. Oktober 2026. Ab diesem Zeitpunkt erhalten Nutzer dieser spezifischen Version keine Sicherheitsupdates mehr, was indirekt die Sicherheit von dort ausgeführten VBA-Makros betreffen kann.
• Verschärfte Sicherheitsregeln: Microsoft blockiert VBA-Makros in Dateien aus dem Internet standardmäßig, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.
• Eingestellte Technologien: Während VBA bleibt, wurden verwandte Technologien wie VBScript (VBS) bereits offiziell abgekündigt und werden schrittweise aus Windows entfernt. Auch für den Office Online Server wurde das Support-Ende für den 31. Dezember 2026 angekündigt.
  

Microsoft empfiehlt für neue Projekte zunehmend webbasierte oder Cloud-native Lösungen:

• Office Scripts: Basieren auf TypeScript/JavaScriptund sind speziell für die Automatisierung in Excel im Web sowie zur Integration in

• Zugriff auf Daten in Word-Dokumenten und übertragen dieser Daten in Excel-Arbeitsblätter
• Einlesen von Daten in Excel-Arbeitsblätter aus externen Datenquellen/Datenbanken via ADO (ActiveX Data Objects)
• Zurückschreiben in Excel geänderter Daten in externen Datenquellen
• Ansteuern von Outlook zum automatisierten Versenden der Excel-Arbeitsmappen

Mit den obigen Inhalten ist automatisch eine Erweiterung des VBA-Sprachwissens verbunden:

• Einbinden von Typbibliotheken zur Erweiterung des VBA-Funktionsumfanges
• Erstellen und Verwendung von benutzerdefinierter Datentypen und Klassen

Excel VBA-Grundlagenwissen, erworben durch Kursbesuch oder vergleichbare Kenntnisse aus der Praxis, sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich Datenbank (Access, SQL).

Dieses Spezialseminar richtet sich an Teilnehmer mit Kenntnissen in der Excel VBA Programmierung.

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

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