Seminarkatalog

PDF-Formulare: effizient, interaktiv, sauber auswertbar
Das PDF-Format ist ein etablierter Standard für den sicheren Dokumentenaustausch. Mit digitalen, interaktiven Formularen lassen sich Daten strukturiert erfassen, Eingabefehler reduzieren und Abläufe in Verwaltung, Marketing, Vertrieb oder interner Organisation deutlich besser steuern. Entscheidend ist dabei nicht nur ein ansprechendes Layout, sondern vor allem eine durchdachte Formularlogik: passende Feldtypen, klare Tab-Reihenfolge, Pflichtfelder, sinnvolle Exportwerte und nachvollziehbare Weiterverarbeitung der erfassten Daten.

In dieser Schulung erarbeitest du den Workflow von der Formularanlage in Adobe InDesign bis zur Feinbearbeitung in Adobe Acrobat Pro. InDesign dient dabei als Layout- und Strukturwerkzeug, Acrobat ergänzt die Formularfelder um erweiterte Eigenschaften, Berechnungen, Datumsfelder, Validierung und Exportfunktionen. Wenn du Formulare ausschließlich in Acrobat aufbauen oder vertiefen möchtest, passt ergänzend die Schulung Interaktive Formulare mit Adobe Acrobat Pro.

Konzeption interaktiver PDF-Formulare

• Charakteristika von PDF-Formularen
• Vorteile und technische Grenzen
• Anforderungen an elektronische Formulare
• Planung von Formularstruktur und Feldlogik
• Ausgabe und Weiterverarbeitung von Daten

Formularaufbau in Adobe InDesign

• Anlegen von Formularfeldern
• Arbeiten mit Buttons und Forms
• Definition von Ereignissen und Aktionen
• Formatierung von Formularfeldern
• Pflichtfelder und Exportwerte
• Schreibschutz für Formularbereiche

Feldtypen und Feldeigenschaften

• Textfelder für freie Eingaben
• Kontrollkästchen und Optionsfelder
• Auswahllisten und Dropdown-Listen
• Schaltflächen mit Aktionen
• Unterschriftsfelder im PDF-Formular

Erweiterungen in Adobe Acrobat Pro

• Automatische Formularfelderkennung
• Ergänzen von Datumsfeldern
• Berechnungen zwischen Formularfeldern
• Korrektur der Tab-Reihenfolge
• Spezifikation von Feldeigenschaften
• Validierung von Eingaben

Datenprüfung und Datenausgabe

• Prüfen ausgefüllter Formulare
• Exportieren von Formulardaten
• Importieren vorhandener Datensätze
• Weiterverarbeitung erfasster Daten

• Sichere Grundkenntnisse in Adobe InDesign
• Grundkenntnisse im Umgang mit Adobe Acrobat Pro
• Routine beim Öffnen, Bearbeiten und Speichern von PDF-Dokumenten
• Verständnis für einfache Formularstrukturen und Dokumentenabläufe

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in formularintensiven Prozessen
• Marketing-Fachkräfte mit InDesign-Bezug
• Kommunikations-Fachkräfte für interaktive PDF-Dokumente
• Administrations- und Office-Teams mit Acrobat-Aufgaben

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

09:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

D