Seminarkatalog

In diesem Seminar lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die grundlegenden Funktionen und Möglichkeiten von Microsoft Access kennen. Ziel ist es, vorhandene Datenbanken zu pflegen, anzupassen und eigene Datenbanken effizient zu erstellen. Dabei werden die wichtigsten Unterschiede zu Excel erklärt, um zu verstehen, wann sich der Einsatz von Access besonders lohnt.

• Wofür Access, wenn es doch Excel gibt?
• Unterschiede zwischen Excel- und Access-Tabellen
• Grundlagen: Was sind Datenbanken und wie funktionieren sie?

• Felder, Datensätze, Datentypen und Eigenschaften verstehen
• Datenbankstrukturen aufbauen
• Schlüsselfelder anlegen und Beziehungen definieren

• Ausdruckskriterien verstehen und anwenden
• Daten aus mehreren Tabellen gemeinsam auswerten
• Typische Fehler und Fehlermeldungen erkennen und vermeiden
• Berechnungen direkt in Access statt in Excel durchführen

• Formeln und Funktionen in Abfragen nutzen
• Gesamtsummen und berechnete Felder erstellen

• Einfache Formulare zur Dateneingabe gestalten
• Komplexere Formulare für gezielte Auswertungen erstellen

• Berichtslayouts gestalten und anpassen
• Berichte ausdrucken und für Präsentationen vorbereiten

• Praktische Hinweise für den effizienten Einsatz von Access im Arbeitsalltag
• Best Practices für strukturierte Datenverwaltung

• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil

• Anwenderinnen und Anwender, die Daten strukturiert verwalten und auswerten möchten
• Personen, die den Einstieg in Microsoft Access suchen oder bestehende Datenbanken besser verstehen und nutzen wollen