Seminarkatalog

In dieser 2-tägigen Schulung "Microsoft Power Automate für Anwender – Grundlagen & strukturierte Prozessautomatisierung" lernen Sie, fachliche Prozesse mit Microsoft Power Automate strukturiert zu analysieren und praxisnah zu automatisieren.

Neben den technischen Grundlagen (Trigger, Aktionen, Bedingungen und Konnektoren) steht der durchgängige Aufbau eines realistischen Automatisierungsprozesses im Mittelpunkt. Sie lernen nicht nur, wie Flows erstellt werden, sondern auch, wie diese nachvollziehbar, wartbar und verantwortungsvoll aufgebaut werden.

Nach der Schulung sind Sie in der Lage:

• geeignete Prozesse für eine Automatisierung zu identifizieren
• strukturierte Flows aufzubauen
• Genehmigungs- und Benachrichtigungsprozesse umzusetzen
• Konnektoren gezielt einzusetzen
• einfache Fehlerbehandlung zu integrieren
• typische Fehler und spätere Wartungsprobleme zu vermeiden

Die Schulung verbindet technische Grundlagen mit praxisorientierter Prozesslogik.

Grundlagen & erster Prozess

• Einordnung von Power Automate in Microsoft 365
• Aufbau eines Flows (Trigger, Aktionen, Bedingungen)
• Arbeiten mit Standard-Konnektoren
• Einführung in Genehmigungsprozesse

Praxis:
Aufbau eines ersten durchgängigen Genehmigungsprozesses.

Erweiterung & Integration

• Arbeiten mit SharePoint, Outlook, Excel
• Schleifen und Bedingungen
• Wiederverwendbare Logik
• Testen und einfache Fehlerbehandlung

Praxis:
Erweiterung des bestehenden Prozesses um zusätzliche Anforderungen (z. B. mehrstufige Freigabe, Benachrichtigungen, Archivierung).

Prozessanalyse, Struktur & Wartbarkeit

• Von „funktionierend” zu „wartbar”
• Struktur und Lesbarkeit von Flows
• Namenskonventionen und Dokumentation
• Verantwortlichkeiten und Betrieb
• Typische Anti-Patterns in produktiven Flows

Praxis:
Optimierung und Review des aufgebauten Gesamtprozesses.
Ableitung von Leitlinien für eigene Automatisierungen.

• Grundkenntnisse in Microsoft 365
• Verständnis für eigene Arbeitsprozesse
• Erste Erfahrungen mit SharePoint, Outlook oder Excel sind hilfreich

• Microsoft 365 Anwender mit Prozessverantwortung
• Power-User aus Fachbereichen
• SharePoint- oder M365-Verantwortliche
• Mitarbeitende, die wiederkehrende Abläufe automatisieren möchten

Nicht geeignet für Entwickler oder Administratoren mit tiefgehenden Architektur-Anforderungen.