Seminarkatalog

Dieses Microsoft Project Server Seminar zeigt dir, wie Microsoft Project Professional und Microsoft Project Server in der unternehmensweiten Projektplanung zusammenspielen. Der Schwerpunkt liegt auf typischen Anwendungsszenarien aus dem Projektalltag: Enterprise-Projekte anlegen, Ressourcen zentral verwalten, Berechtigungen nutzen, Rückmeldungen auswerten und Projektinformationen über Project Web Access transparent bereitstellen.

Du arbeitest im Seminar mit zentralen Funktionen für Projektleitung, Projektcontrolling und fachliche Administration. Dazu gehören das Anlegen und Aktualisieren von Projekten, die Zeit- und Fortschrittsrückmeldung durch Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter, der unternehmensweite Ressourcenpool, Projektarbeitsbereiche sowie Auswertungen für Steuerung und Reporting. Auch Neuerungen ab Microsoft Project 2016, Ansichten zum Ressourceneinsatz, Standardvorgangsfelder und der Zugriff auf Project-Server-Daten mit Power BI werden behandelt.

Das Training richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Microsoft Project nicht nur lokal nutzen, sondern Projekte, Ressourcen und Projektinformationen in einer Server-Umgebung koordinieren. Passende Grundlagen und ergänzende Themen findest du in den Microsoft Project Seminaren, im Bereich IT-Projektmanagement Seminare sowie in weiterführenden Trainings wie Power BI Aufbaukurs und Excel für das Projektmanagement.

Überblick und Architektur

• Einordnung von Microsoft Project Professional, Microsoft Project Server und Project Web Access
• Aufbau und typische Einsatzszenarien einer Project-Server-Umgebung
• Zusammenspiel lokaler Projektplanung mit zentralen Server-Funktionen
• Rollen von Projektleitung, Projektcontrolling, Projektmitarbeitenden und fachlicher Administration

Enterprise-Projekte planen und verwalten

• Planen und Anlegen eines Enterprise-Projektes
• Veröffentlichen von Projektplänen auf dem Project Server
• Arbeiten mit unternehmensweiten Vorlagen, Feldern und Ansichten
• Standardvorgangsfelder ab Microsoft Project 2016
• Aktualisieren von Projekten auf Basis eingegangener Fortschrittsrückmeldungen

Berechtigungen, Rollen und Zusammenarbeit

• Berechtigungskonzept und Berechtigungsrollen im Microsoft Project Server
• Zugriffe für Projektleiterinnen, Projektleiter, Teammitglieder und Controlling-Rollen
• Nutzung von Project Web Access für Aufgaben, Statusinformationen und Auswertungen
• Projektarbeitsbereich für projektbezogene Dokumente, Probleme, Risiken und Diskussionen

Zeit- und Fortschrittsrückmeldung

• Zeit- und Fortschrittsrückmeldung durch Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter
• Bearbeitung, Prüfung und Übernahme von Rückmeldungen
• Auswirkungen von Rückmeldungen auf Termine, Aufwand und Projektstatus
• Nachvollziehbare Aktualisierung des Projektplans im Server-Kontext

Ressourcenmanagement und Auswertung

• Auswerten des unternehmensweiten Ressourcenpools
• Neue Ansichten zum Ressourceneinsatz ab Microsoft Project 2016
• Erkennen von Auslastungen, Engpässen und freien Kapazitäten
• Projektauswertung in Project Web Access
• Zugriff mit Power BI auf Daten aus Microsoft Project Server

Projektlebenszyklus und Portfolio

• Workflowgesteuerter Projektlebenszyklus
• Grundlagen der Portfolioanalyse mit integriertem Portfolioserver
• Bewertung und Vergleich von Projekten im unternehmensweiten Kontext
• Transparente Projektinformationen für Steuerung, Reporting und Entscheidungsgrundlagen

• Gute Kenntnisse in Microsoft Project Professional
• Erfahrung mit Projektplanung, Terminplanung, Ressourcen und Vorgängen
• Grundverständnis für Projektmanagement-Prozesse in Unternehmen
• Empfohlen: vorheriger Besuch eines passenden Trainings aus den Microsoft Project Seminaren oder vergleichbare Praxiserfahrung

• Projektleiterinnen und Projektleiter, die Enterprise-Projekte mit Microsoft Project Server planen und steuern
• Projektcontrollerinnen und Projektcontroller, die Rückmeldungen, Ressourcen und Projektfortschritt auswerten
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Project Management Office, die Project Web Access und zentrale Projektinformationen nutzen
• Fachliche Microsoft-Project-Server-Administratorinnen und Administratoren, die Rollen, Berechtigungen und Anwendungsszenarien betreuen

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

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