Seminarkatalog

In dieser Microsoft Teams Schulung lernst du, virtuelle Meetings, Online-Besprechungen und digitale Abstimmungen souverän zu moderieren. Der Schwerpunkt liegt auf der Verbindung aus Teams-Funktionen, klarer Kommunikation und einer Meeting-Struktur, die Orientierung schafft. Du ordnest ein, wann eine Besprechung, ein Webinar, eine Versammlung, ein virtueller Termin oder ein Live-Ereignis sinnvoll ist und wie Rollen, Spielregeln, Berechtigungen und Abläufe vorab sauber festgelegt werden.

Das Training richtet den Blick auf typische Situationen aus dem Arbeitsalltag: unklare Wortmeldungen, stille Teilnehmerinnen und Teilnehmer, parallele Chat-Diskussionen, fehlende Entscheidungen oder zu viel Nacharbeit nach dem Termin. Du arbeitest mit Chat, Reaktionen, Whiteboard, Polls und weiteren Microsoft-365-Werkzeugen, um Beteiligung gezielt zu fördern und Zwischenergebnisse sichtbar zu machen. Außerdem geht es um Protokolle, Transkriptionen, Loop-Komponenten und Planner-Aufgaben, damit Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte direkt aus dem Meeting heraus nachvollziehbar bleiben. Wenn du deine Zusammenarbeit in Microsoft 365 breiter verbessern möchtest, passt ergänzend die Schulung Effizient mit Microsoft 365.

Teams-Formate sinnvoll auswählen

• Besprechung, Webinar und Versammlung
• Virtueller Termin und Live-Ereignis
• Formate für Team-Meetings
• Formate für Online-Schulungen
• Auswirkungen auf Rollen und Rechte

Online-Meetings strukturiert vorbereiten

• Agenda-Struktur für virtuelle Termine
• Vorbereitung mit Teams und Loop
• Besprechungsoptionen und Lobby-Regeln
• Präsentationsrechte und Aufzeichnung
• Spielregeln für aktive Beteiligung

Moderation und Rollenklärung

• Moderatorinnen und Präsentierende
• Protokollführung und technische Unterstützung
• Kommunikation im virtuellen Raum
• Umgang mit Störungen
• Klare Steuerung von Wortmeldungen

Interaktion in Teams fördern

• Chat, Reaktionen und Handzeichen
• Ideen visualisieren mit Whiteboard
• Abstimmungen vorbereiten mit Polls
• Aktivierende Fragen und Impulse
• Beteiligung in Online-Workshops

Ergebnisse verbindlich nachbereiten

• Live-Untertitel und Transkription
• Diktat als Protokoll-Unterstützung
• Entscheidungen und offene Punkte
• Folgeaufgaben mit Loop und Planner
• Weniger Nacharbeit nach Meetings

• Grundkenntnisse in Microsoft Teams, insbesondere Teilnahme an Meetings und grundlegende Bedienung
• Erfahrung mit Online-Besprechungen, virtuellen Abstimmungen oder internen Team-Terminen
• Zugang zu Microsoft Teams oder Microsoft 365 zur Einordnung der gezeigten Funktionen
• Für Teams-Grundlagen empfiehlt sich vorab der Microsoft Teams Grundkurs

• Projektleiterinnen, Teamleiter und Führungskräfte mit regelmäßigen Online-Meetings, Status-Terminen oder Abstimmungsrunden in Microsoft Teams
• Trainerinnen, interne Schulungsverantwortliche und Fachreferenten, die Online-Schulungen, Webinare oder virtuelle Workshops durchführen
• Assistenz, Office-Management und Sekretariat mit Verantwortung für Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Teams-Besprechungen
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus HR, Vertrieb, Kundenservice oder Fachabteilungen, die virtuelle Termine strukturierter und interaktiver gestalten

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

D