Seminarkatalog

In diesem Seminar erhalten die Teilnehmer praxisnahes Wissen, um Microsoft Teams als zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation und Projektarbeit effektiv einzusetzen. Der Kurs richtet sich an Anwender, die bereits mit Office 365 arbeiten und Teams täglich nutzen, um Meetings, Chats und Dokumentenbearbeitung effizient zu koordinieren.

Ihre Vorteile

• Nutzen Sie Microsoft Teams optimal für Kommunikation, Meetings und Projektarbeit
• Erfahren Sie, wie Kanäle und Chats strukturiert eingesetzt werden
• Steigern Sie die Produktivität durch die Integration von Planner, SharePoint und Office-Apps
• Lernen Sie praktische Tipps zur Organisation von Dateien, Kalendern und Aufgaben
• Anwenderwissen direkt im Arbeitsalltag umsetzbar

Teams Grundlagen

• Oberfläche, Verwendung und Anpassung der Navigationsleiste in Teams
• Einstellungen für Benachrichtigungen

Chat und Chatgruppen

• 1:1 Chat und Chatgruppen
• Chatteilnehmer:innen hinzufügen, Chatverlauf freigeben oder verbergen
• Chatnachrichten beantworten, speichern, anheften
• Chatnachrichten weiterleiten, mit Outlook teilen
• Dateien im Chat teilen
• Chats verwalten (löschen, verlassen, stummschalten)

Teams-Teams

• Personelle Zusammensetzung von Teams-Gruppen
• Aufbau und Struktur von Teams mit Kanälen
• Kanalarten: Standardkanäle, Private Kanäle, Freigegebene Kanäle
• Beiträge verfassen (Chat im Kanal)
• Unterschied Beiträge und Threads, Kanallayout ändern
• Beiträge speichern, weiterleiten
• Erwähnungen versenden
• Tags erstellen
• E-Mail an einen Kanal senden

Teams und SharePoint

• Cloudspeicher in Microsoft 365, SharePoint und OneDrive
• Zusammenhang Teams-Kanäle und SharePoint
• Website für Standardkanäle, Private Kanäle und Freigegebene Kanäle

SharePoint Online

• SharePoint Startseite
• Navigation auf der Teamwebsite, Aufbau der Dokumentenbibliothek
• Ordner und Dateien in der Dokumentbibliothek hinzufügen
• Papierkorb und endgültiger Papierkorb

Dateien gemeinsam bearbeiten

• Vewendung der Online-Apps und Desktop Apps
• Zusammenarbeit in Dateien
• Versionsverlauf anzeigen

OneDrive

• OneDrive in Teams anzeigen, Startseite und Eigene Dateien
• Geteilte Dateien anzeigen, geteilte Dateien nach Personen anzeigen
• Papierkorb in OneDrive

Dateien teilen (freigeben)

• Dateien teilen
• Linkeinstellungen
• Zugriff verwalten
• Dateien über SharePoint teilen
• Synchronisation von OneDrive Dateien im Datei-Explorer
• Synchronisation von SharePoint Dateien im Datei-Explorer

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Erste Erfahrungen mit Office 365

• Anwenderinnen und Anwender, die Microsoft Teams regelmäßig einsetzen
• Mitarbeitende, die Online-Meetings, Gruppenchats und die gemeinsame Arbeit an Dokumenten optimieren möchten
• Teams-Mitglieder, die moderne Tools für die Teamarbeit effizient nutzen wollen