Seminarkatalog

In dieser Outlook 2024 Schulung lernst du die wichtigsten Neuerungen der aktuellen Outlook-Version praxisnah kennen und setzt sie direkt in typischen Arbeitssituationen ein. Der Schwerpunkt liegt auf effizientem E-Mail-Management, verbesserten Kalenderfunktionen, strukturierter Kontaktverwaltung, gezielter Suche und der sinnvollen Integration von Microsoft Teams und weiteren Microsoft-365-Anwendungen. So nutzt du Outlook 2024 nicht nur als E-Mail-Programm, sondern als zentrale Arbeitsoberfläche für Kommunikation, Terminplanung und persönliche Organisation.

Das Seminar eignet sich besonders für Anwenderinnen und Anwender, die bereits mit Outlook arbeiten und ihre Arbeitsweise nach dem Umstieg auf Office 2024 verbessern möchten. Wenn Grundlagen noch aufgefrischt werden sollen, bietet sich vorab der Outlook Grundkurs an. Für den größeren Office-Kontext findest du ergänzend unsere Microsoft Office 2024 Umsteiger-Schulungen sowie weitere Microsoft Office Schulungen. Nach dem Seminar lässt sich das Wissen gezielt mit Outlook optimal einsetzen oder dem Training Zeit gewinnen leicht gemacht mit Outlook vertiefen.

Benutzeroberfläche und Orientierung in Outlook 2024

• Überblick über die aktualisierte Outlook-2024-Oberfläche
• Navigation zwischen E-Mail, Kalender, Kontakten und Aufgaben
• Anpassung von Ansichten, Lesebereich und Favoriten
• Unterschiede zu Outlook 2019, Outlook 2021 und bisherigen Arbeitsweisen

E-Mail-Management effizient organisieren

• Neue und optimierte Funktionen für Posteingang, Ordner und Kategorien
• Regeln, Markierungen und Prioritäten für strukturierte Kommunikation
• Suchordner, Filter und Sortierungen zur schnellen Bearbeitung großer Postfächer
• Praktische Routinen für weniger Unterbrechungen und bessere Übersicht

Kalender, Termine und Besprechungen

• Neue Kalenderoptionen in Outlook 2024
• Terminplanung mit Verfügbarkeiten, Einladungen und Erinnerungen
• Besprechungen mit Microsoft Teams direkt aus Outlook vorbereiten
• Kalenderansichten für Tagesplanung, Wochenplanung und Projektabstimmung

Kontakte, Organisation und Zusammenarbeit

• Verbesserte Kontaktverwaltung und Pflege von Verteilerinformationen
• Strukturierte Ablage von Kommunikationsverläufen
• Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und weiteren Microsoft-365-Apps
• Praxisbeispiele für teamübergreifende Abstimmung und Informationsfluss

Suche, Filter und Informationszugriff

• Erweiterte Suchfunktionen für E-Mails, Termine und Kontakte
• Kombination von Suchbegriffen, Filtern und Zeiträumen
• Schnelles Wiederfinden von Anhängen, Absprachen und Vorgängen
• Tipps zur Reduzierung von Suchaufwand im Arbeitsalltag

Sicherheit, Datenschutz und Benachrichtigungen

• Überblick über verbesserte Sicherheits- und Datenschutzfunktionen
• Sensibler Umgang mit Anhängen, Links und externen Nachrichten
• Anpassbare Benachrichtigungseinstellungen für konzentriertes Arbeiten
• Praxisnahe Empfehlungen zur sicheren Outlook-Nutzung im Unternehmen

Praxisübungen und individuelle Fragen

• Hands-on-Übungen zu typischen Aufgaben aus dem Büroalltag
• Anwendung der neuen Funktionen in realistischen Outlook-Szenarien
• Tipps und Tricks für effizienteres Arbeiten mit Outlook 2024
• Q&A-Sessions zur Klärung individueller Fragen

• Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, idealerweise mit Outlook 2019 oder Outlook 2021
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Kontakten im beruflichen Alltag
• Grundverständnis für die Zusammenarbeit mit Microsoft-365-Anwendungen
• Für Einsteigerinnen und Einsteiger empfiehlt sich vorab der Outlook Grundkurs

• Anwenderinnen und Anwender, die Outlook 2024 beruflich für E-Mail, Kalender, Kontakte und Terminorganisation nutzen
• Office-Umsteigerinnen und Office-Umsteiger von Outlook 2019 oder Outlook 2021, die Neuerungen gezielt kennenlernen möchten
• Assistenz, Office-Management, Vertrieb, Projektkoordination und Verwaltung mit hohem Kommunikations- und Terminaufkommen
• Teams, die Outlook stärker mit Microsoft Teams und Microsoft 365 verbinden möchten, ergänzend zu unseren Microsoft 365 Schulungen für Anwender

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

09:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

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