Seminarkatalog

Mit Microsoft OneNote bringst du Ordnung in Notizen, Besprechungsprotokolle, Ideen, Aufgaben und gesammelte Informationen aus dem Arbeitsalltag. In dieser OneNote Schulung lernst du praxisnah, wie elektronische Notizbücher sinnvoll aufgebaut, Inhalte schnell erfasst und Informationen zuverlässig wiedergefunden werden. Der Grundkurs zeigt, wie Seiten, Abschnitte und Notizbücher strukturiert werden, wie Dateien, Links, Bildschirmausschnitte, Audio- und Video-Inhalte eingebunden werden und wie OneNote die Zusammenarbeit im Team unterstützt.

Besonderes Gewicht liegt auf typischen Büro- und Projekt-Szenarien: Besprechungsdetails aus Outlook übernehmen, Aufgaben mit Outlook verknüpfen, Inhalte über die Suche wiederfinden, Notizbücher synchronisieren und Speicherorte bewusst wählen. Wenn du OneNote im Zusammenspiel mit weiteren Microsoft-Anwendungen nutzen möchtest, passen ergänzend die Microsoft 365 Schulungen für Anwender, das Training Effizient mit Microsoft 365 oder die Schulung Effizient mit Outlook. Für eine weiterführende Vertiefung nach dem Grundkurs bietet sich der OneNote Aufbaukurs an.

Informationen erfassen und Seiten füllen

• Arbeiten mit Notizen-Containern
• Freitext erfassen und flexibel positionieren
• Listen und Tabellen für strukturierte Inhalte einsetzen
• Dateiausdrucke und Dateianlagen einfügen
• Links in OneNote-Seiten integrieren
• Inhalte aus Fremdprogrammen an OneNote senden
• Bildschirmausschnitte aufnehmen und ablegen
• Videos und Audios in Notizen einbinden

Seiten bearbeiten und Inhalte strukturieren

• Zeitstempel für nachvollziehbare Notizen verwenden
• Schreibbereiche einfügen, verschieben und löschen
• Informationen nachträglich ordnen und ergänzen
• Seiten für Besprechungen, Projekte und Aufgaben vorbereiten

Notizbücher sinnvoll gliedern

• Geeignete Speicherorte für Notizbücher auswählen
• Unterschiede zwischen lokaler Ablage, Netz-Laufwerk und Cloud berücksichtigen
• Neue Notizbücher erstellen und benennen
• Abschnitte für Themen, Projekte oder Teams anlegen
• Abschnittsfarben zur Orientierung nutzen
• Abschnittsgruppen für umfangreiche Notizbücher einsetzen
• Seiten und Unterseiten übersichtlich definieren

Navigation, Speichern, Synchronisierung und Löschen

• Datei- und Notizbuchinformationen prüfen
• Synchronisierungsstatus kontrollieren
• Sicherungen und Sicherungsoptionen einrichten
• Gelöschte Inhalte über den Notizbuch-Papierkorb nachvollziehen
• Versionen und Verlauf gezielt nutzen

Suche und Wiederfinden von Informationen

• Suchbereich innerhalb von OneNote bestimmen
• Suchbereich als Standard festlegen
• Notizen, Seiten und Abschnitte gezielt durchsuchen
• Bilder mithilfe von OCR durchsuchbar machen
• Informationen in umfangreichen Notizbüchern schneller finden

Besondere OneNote-Funktionen

• OneNote an den Desktop andocken
• Verknüpfte Notizen einsetzen
• Kategorien und Aufgabenkategorien verwenden
• Randnotizen erfassen und weiterverarbeiten
• Tastenkombinationen für schnelleres Arbeiten nutzen

Schnittstellen zu Outlook und Microsoft 365

• Outlook-Aufgaben aus OneNote heraus erstellen
• Seiten per E-Mail senden
• OneNote-Signatur verwenden
• Besprechungsdetails aus Outlook übernehmen
• Loop-Komponenten als Schnittstelle zu Outlook new einordnen
• OneNote im Zusammenspiel mit Microsoft 365 produktiv einsetzen

• Grundkenntnisse im Umgang mit Windows und Microsoft 365
• Erfahrung mit Office-Anwendungen wie Outlook oder Word ist hilfreich
• Keine OneNote-Vorkenntnisse erforderlich

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Büro, Verwaltung, Projektarbeit und Assistenz, die digitale Notizen strukturiert organisieren möchten
• Fach- und Führungskräfte, die Besprechungen, Aufgaben, Protokolle und Informationssammlungen mit OneNote verwalten
• Teams, die gemeinsame Notizbücher für Projekte, Abteilungen oder wiederkehrende Arbeitsprozesse nutzen
• Microsoft 365 Anwenderinnen und Anwender, die OneNote effizient mit Outlook und weiteren Office-Anwendungen verbinden möchten

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

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