Seminarkatalog

Meetings kosten Zeit - schlechte Vor- und Nachbereitung kostet Vertrauen. In diesem Seminar entwickelst Du eine Meeting-Kultur, die in Microsoft Teams messbar Ergebnisse liefert: klare Ziele, saubere Entscheidungen und verlässliche Umsetzung. Du lernst, wie Du Einladungen, Agenda und Materialien so strukturierst, dass alle vorbereitet sind und Diskussionen nicht im Kreis laufen. Während des Meetings nutzt Du KI-Unterstützung für Zusammenfassungen, neutrale Formulierungen und das Herausarbeiten von Action Items, ohne die Verantwortung an Tools abzugeben. Nach dem Termin etablierst Du einen schlanken Workflow für Protokoll, Entscheidungslog und Follow-up, damit Aufgaben in Teams nachvollziehbar bleiben. Du gehst mit Vorlagen, Moderationsmustern und Regeln für Datenschutz und Akzeptanz zurück in den Alltag und kannst die neue Meeting-Praxis sofort im Team ausrollen.

• Meeting-Design statt Kalender-Füller
  • Ziel, Ergebnis und Entscheidungskriterien festlegen
  • Teilnehmerkreis und Rollen: Owner, Moderator, Protokoll
  • Agenda als Arbeitsplan mit Timeboxing
• Vorbereitung in Microsoft Teams
  • Einladung mit Kontext: Links, Dateien, Aufgaben
  • Teams-Kanäle und Chat sinnvoll trennen
  • Vorab-Inputs einsammeln und priorisieren
• Durchführung: Moderation, Tempo, Entscheidungen
  • Start- und Endrituale, Check-in, Erwartungsabgleich
  • Entscheidungsformate: Konsent, Mehrheitsentscheid, Owner-Entscheid
  • Konflikte und Abschweifungen steuerbar machen
• KI-Unterstützung im Meeting
  • Live-Zusammenfassungen und Notizen gezielt nutzen
  • Action Items aus Gesprächsverläufen ableiten
  • Prompting für neutrale Formulierungen und Klartext
• Nachbereitung, die Wirkung erzeugt
  • Entscheidungslog, Aufgaben, Fristen und Verantwortliche
  • Follow-up in Teams: Threads, Aufgaben, Erinnerungen
  • Protokoll-Standards: kurz, prüfbar, wiederauffindbar
• Governance, Datenschutz, Akzeptanz
  • Was KI darf und was nicht: sensible Inhalte
  • Transparenzregeln: Hinweise, Freigaben, Korrekturschleifen
  • Einführung im Team: Spielregeln und Meeting-Charta

• Grundkenntnisse in Microsoft Teams (Chat, Kanal, Termine)
• Bereitschaft, eigene Meeting-Beispiele einzubringen

• Teamleitungen und Projektleitungen
• Scrum Master, Product Owner, PMO
• Führungskräfte mit hoher Meetinglast
• Assistenz und Office Management mit Koordinationsaufgaben
• Für alle, die Meetings in Microsoft Teams mit KI-Unterstützung ergebnisorientiert gestalten wollen

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00–16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest – praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

D