Dokumente zentral verwalten, Informationen strukturieren & produktiver in Microsoft 365 zusammenarbeiten
In diesem praxisnahen Seminar lernen Sie, wie Sie SharePoint Online effektiv für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement nutzen. Sie erfahren, wie SharePoint und Microsoft Teams zusammenarbeiten und wie Sie Dokumentbibliotheken sowie Listen für Ihre täglichen Arbeitsprozesse optimal einsetzen.
Sie lernen, Dokumente sicher zu verwalten, gemeinsam zu bearbeiten, Versionen nachzuverfolgen und Inhalte mithilfe von Metadaten, Filtern und Ansichten übersichtlich zu strukturieren. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie SharePoint-Listen erstellen, anpassen und aus Excel importieren sowie in Microsoft Lists und Microsoft Teams integrieren.
Ziel des Seminars ist es, Dokumente und Informationen übersichtlich zu organisieren, die Zusammenarbeit in Teams zu vereinfachen und SharePoint Online sicher und effizient im Arbeitsalltag einzusetzen.
Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:
- wie SharePoint Online als zentrale Plattform für Dokumente und Informationen genutzt wird
- wie SharePoint Online und Microsoft Teams zusammenarbeiten
- wie Dokumentbibliotheken professionell aufgebaut und verwaltet werden
- wie Dokumente gemeinsam bearbeitet und versioniert werden
- wie Metadaten, Filter und Ansichten für mehr Übersicht sorgen
- wie SharePoint-Listen erstellt und an individuelle Anforderungen angepasst werden
- wie Listen mit Microsoft Lists und Teams verbunden werden
- wie Informationen strukturiert und leicht auffindbar organisiert werden
Ihre Vorteile auf einen Blick
- praxisnaher Einstieg in SharePoint Online
- effizientere Zusammenarbeit in Microsoft Teams und SharePoint
- professionelles Dokumentenmanagement mit Versionierung und Metadaten
- strukturierte Organisation von Dokumenten und Informationen
- bessere Transparenz und Auffindbarkeit von Inhalten
- direkt anwendbares Wissen für den Arbeitsalltag
Seminarinhalte
SharePoint Online als Datenspeicher für Microsoft Teams
- Verbindung zwischen SharePoint Online und Microsoft Teams
- Teams-Kanäle und SharePoint-Dokumentbibliotheken
- Dateien und Dokumente in Teams und SharePoint verstehen und verwalten
Dokumentbibliotheken professionell nutzen
- Aufbau und Struktur einer SharePoint-Dokumentbibliothek
- Dateien und Ordner hochladen
- Dokumente gemeinsam bearbeiten
- Versionsverlauf nutzen und Änderungen nachvollziehen
- Dokumentbibliotheken synchronisieren
Dokumentenmanagement mit Metadaten
- Dokumentbibliotheken erweitern
- Metadaten sinnvoll einsetzen
- Dateien filtern und gruppieren
- individuelle Ansichten erstellen und nutzen
Arbeiten mit SharePoint-Listen
- Listen erstellen und konfigurieren
- verschiedene Spaltentypen verwenden
- Board- und Kalenderansichten nutzen
- gefilterte Ansichten erstellen
- Daten aus Excel importieren
- Vorlagen verwenden
Microsoft Lists & Teams Integration
- Listen in Microsoft Lists verwenden
- Listen in Teams integrieren
- Informationen gemeinsam verwalten und aktualisieren
- praktische Einsatzszenarien für Teams und Projekte
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an:
- Mitarbeitende, die regelmäßig mit SharePoint Online und Microsoft Teams arbeiten
- Projektmitarbeitende und Teamverantwortliche
- Anwender*innen, die ihre Arbeitsabläufe mit SharePoint strukturieren möchten
- Personen, die Dokumente und Informationen zentral, transparent und effizient verwalten möchten
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Microsoft 365 (z. B. Teams, Word, Excel oder Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Dateiablagen und Ordnerstrukturen
- eigener Microsoft-365-Zugang mit Zugriff auf SharePoint Online empfohlen
Ihre Termine
* Preise inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer