Effiziente Datenanalyse und dynamische Berichte ohne Programmierung

In diesem zweitägigen Workshop lernen die Teilnehmer, große Datenmengen effizient in Excel auszuwerten – ganz ohne Programmierung. Mit Power Query werden mehrere Dateien aus Ordnern, Tabellen aus Arbeitsmappen oder CSV-Dateien automatisch zusammengeführt, aufbereitet und für Pivot-Tabellen oder dynamische Auswertungen bereitgestellt.

Die Teilnehmer erfahren praxisnah, wie sie SVERWEIS() umgehen, Datenbeziehungen zwischen Tabellen herstellen und aussagekräftige Berichte erstellen. Das Seminar vermittelt Tipps, Tricks und Best Practices, um Excel-Daten schnell, übersichtlich und dynamisch zu analysieren.

Ideal für alle, die große Datenbestände effizient handhaben, automatisierte Auswertungen erstellen und professionelles Berichtswesen betreiben möchten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Mehrere Dateien oder Tabellen automatisch zusammenführen
• Dynamische Pivot-Tabellen aus CSV oder Excel erstellen
• Daten effizient transformieren, analysieren und visualisieren
• Tipps und Tricks für professionelles Berichtswesen
• Teilnahme in Präsenz oder online möglich

Seminarinhalte

Grundlagen zu Power Query

• Effizienter Einstieg in Power Query
• Abfragen zum Importieren erstellen
• Umgang mit Abfragen

Daten importieren

• Textdateien korrekt formatieren beim Import
• Mehrere Tabellen aus einer Excel-Mappe in einem Schritt importieren
• Daten aus dem Web importieren
• Mehrere Dateien aus einem Ordner automatisch importieren

Importierte Daten bearbeiten

• Datentypen korrekt einsetzen
• Zeilen und Spalten bearbeiten und transformieren
• Spalten entpivotieren oder pivotieren

Daten analysieren und visualisieren

• Dynamische Pivot-Tabellen erzeugen und Daten präsentieren
• Mit bedingter Formatierung Spitzenwerte hervorheben
• Zwischenergebnisse bilden und Ergebnisse kopieren
• Große Datenmengen mit Pivot-Tabellen auswerten
• Mit Power Pivot Auswertungen über mehrere Tabellen erstellen
• Dynamische Diagramme für komplexe Daten visualisieren

Voraussetzungen

• Solide Grundkenntnisse in Excel, unabhängig von der Version

Zielgruppe

• Alle, die große Datenmengen effizient handhaben möchten
• Anwender, die nicht programmieren, aber Daten automatisiert auswerten wollen
• Alle, die Excel-Berichte professionell und dynamisch gestalten möchten

Excel clever einsetzen – von Aufgabenlisten bis zu Gantt-Diagrammen

In diesem praxisorientierten Excel-Workshop lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse optimieren, Aufgabenlisten effizient verwalten und Projektplanungen automatisieren. Ganz ohne Programmierung.

Erfahren Sie, wie Sie mehrere Personen und Aufgaben in einer Zelle verwalten, Gantt-Diagramme erstellen, Startdatum und Dauer automatisch berechnen lassen und das aktuelle Tagesdatum hervorheben.

Sie erhalten praxisnahe Tipps, wie Sie große Datenmengen übersichtlich strukturieren, berechnen und visualisieren – von Treemap-Diagrammen bis hin zur Präsentation Ihrer Excel-Daten in PowerPoint. Zudem erhalten Sie einen Einblick in Power BI, um Ihre Analysen in Microsofts Business Intelligence Plattform zu erweitern.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Effiziente Projektplanung mit Gantt-Diagrammen und Aufgabenlisten
• Optimierung von Arbeitsprozessen und Datenaufbereitung
• Tipps & Tricks für Berechnungen, Logikfunktionen und Datenveredelung
• Visualisierung von Kennzahlen mit Diagrammen wie Treemap & Charts
• Einblick in Power BI Grundlagen & Data Mining mit Power Query
• Hybrid-Workshop: Teilnahme vor Ort oder live online

Seminarinhalte

Arbeitsprozesse in Excel optimieren

• Excel personalisieren für effizienteres Arbeiten
• Dateneingabe perfektionieren
• Zellinhalte zusammenführen ohne Formeln
• Tabellen entpivotieren und Zeilen/Spalten vertauschen

Lösungsorientierter Einsatz der wichtigsten Excel-Funktionen

• Berechnungen zu Zahlen- und Textwerten
• Nur sichtbare Spalten summieren
• Werte mit Logikfunktionen modellieren
• Daten veredeln mit Spezialfunktionen
• Ist-Zustand ermitteln und visualisieren

Excel Fallbeispiele

• Nummerierung nach Eingabe in der Spalte
• Automatischer Bestuhlungsplan
• Quartale berechnen
• Zwei Tabellen abgleichen
• Projektplanung mit Gantt-Diagramm
• Mehrere Tabellen in eine Liste zusammenführen
• Aufgabenlisten in Personenlisten umwandeln
• Anteile mit Treemap-Diagramm visualisieren
• Excel-Daten in PowerPoint präsentieren

Business Intelligence mit Power BI

• Data Mining mit Power Query
• Regelmäßige Ausführung von Analysen automatisieren
• Pivot-Tabellen über mehrere Tabellen erstellen
• Einführung in die Power BI Strategie von Microsoft

Zielgruppe

• Business Analysten und Data Scientists
• Alle, die große Datenmengen einfach und effizient handhaben möchten
• Alle, die regelmäßig mit Excel arbeiten und ihre Kenntnisse praxisnah vertiefen und im Berufsalltag effizienter nutzen möchten.

Voraussetzungen

• Solide Grundkenntnisse in Microsoft Excel, unabhängig von der Version
• Vertrautheit mit Standard-Funktionen erleichtert den Einstieg

Lernen Sie, wie Sie Ihre Excel‑Daten effizient aufbereiten – ganz ohne Makros oder Programmierung

Entdecken Sie, wie Sie mit Power Query in Microsoft Excel (Microsoft 365) Ihre Datenaufbereitung revolutionieren können – ohne Makros, ohne VBA, ohne Programmierung.
In diesem 1‑tägigen Spezialseminar lernen Sie, externe Datenquellen effizient zu importieren, zu konsolidieren und zu bereinigen. Mit wenigen Klicks führen Sie mehrere Dateien aus verschiedenen Quellen zusammen, automatisieren wiederkehrende Abläufe und sparen wertvolle Zeit.

Sie erfahren, wie Sie komplexe Datensätze analysierfähig aufbereiten, Fehler vermeiden und Transparenz in Ihre Prozesse bringen. Power Query ist fester Bestandteil von Excel 365 und bietet eine leistungsstarke, aber leicht verständliche Umgebung für Datenimport, Transformation und Automatisierung.

In praxisnahen Übungen lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Daten aus Textdateien, Excel‑Tabellen, Datenbanken und Webquellen zusammenführen – und ohne Programmierung berechnen, filtern und transformieren. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten: schnell, sauber, effizient.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Power Query arbeitet und warum es die beste Lösung für Datenimporte ist
• wie Sie Daten aus vielen Quellen zusammenführen und automatisieren
• wie Sie Transformationsschritte sauber dokumentieren und nachvollziehen
• wie Sie Fehlerquellen vermeiden und Daten professionell bereinigen
• wie Sie eigene Formeln, Parameter und Funktionen in M erstellen

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Effiziente Datenaufbereitung ohne Makros oder VBA
• Automatisierte Prozesse für wiederkehrende Datenimporte
• Praxisnahe Übungen aus Controlling & Reporting
• Zeitersparnis durch optimierte Datenflüsse in Microsoft 365
• Direkter Transfer in den Arbeitsalltag dank erfahrener IT‑Trainer*innen
• Hybrid‑Workshop: Teilnahme vor Ort oder live online

Seminarinhalte

Einführung & Grundlagen

• Überblick über Power Query in Microsoft 365
• Die „Power“ hinter Power Query verstehen
• Arbeitsoberfläche & Navigation kennenlernen

Datenimport & Vorbereitung

• Daten aus Textdateien, Excel oder Datenbanken importieren
• Importschritte nachvollziehen, bearbeiten & anpassen
• Nicht benötigte Spalten entfernen
• Datentypen korrekt zuordnen
• Datenmenge vor dem Import reduzieren & optimieren

Datenkonsolidierung & Abfragen

• Mehrere Dateien aus einem Ordner automatisiert zusammenführen
• Daten aus verschiedenen Excel‑Blättern kombinieren
• Zugriff auf Datenbanken & öffentliche Webdaten
• Abfragen zusammenführen, duplizieren & individuell anpassen

Daten‑Transformation & Berechnung

• Berechnete Spalten und eigene Formeln erstellen
• Tabellen ohne SVERWEIS verknüpfen
• Datenstrukturen ändern (Pivot / Entpivotisieren)
• Formelsprache M im erweiterten Editor verstehen
• Eigene Funktionen & Parameter in M entwickeln

Voraussetzungen

• Solide Kenntnisse in Microsoft Excel (Microsoft 365)
• Vertrautheit mit Standard‑Funktionen, Formeln & Datenbearbeitung
• Keine Programmierkenntnisse erforderlich

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Fach‑ und Führungskräfte, die regelmäßig mit großen Datenmengen arbeiten, insbesondere:

• Mitarbeitende aus Controlling, Finanzwesen, Management & kaufmännischen Bereichen
• Datenanalystinnen, Reporting‑ und BI‑Anwenderinnen
• Personen, die umfangreiche Excel‑Daten automatisiert verarbeiten möchten

Pivot‑Tabellen & PowerPivot gezielt einsetzen – schnelle, strukturierte und professionelle Analysen

In diesem praxisorientierten Excel‑Workshop lernen Sie, wie Sie Pivot‑Tabellen und PowerPivot effektiv nutzen, um große Datenmengen schnell, übersichtlich und strukturiert auszuwerten.

Sie erfahren, wie Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, analysieren und berechnen – und wie Sie mit PowerPivot die Zeilenbegrenzung von Excel überwinden und über 130+ DAX‑Funktionen für komplexe Berechnungen einsetzen.

Nach diesem Seminar können Sie Datenquellen kombinieren, Auswertungen automatisieren und aussagekräftige Dashboards mit KPIs professionell erstellen.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Sie klassische Pivot‑Tabellen effizienter nutzen
• wie Sie PowerPivot als leistungsstarke Analyse‑Engine einsetzen
• wie Sie DAX‑Berechnungen für tiefe Analysen erstellen
• wie Sie große Datenmengen performant verarbeiten
• wie Sie interaktive KPI‑Dashboards und Reports gestalten

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Effiziente Nutzung von Pivot‑Tabellen & PowerPivot
• Arbeiten mit sehr großen Datenmengen (über 1 Mio. Zeilen)
• Interaktive Dashboards & KPI‑Reports erstellen
• Viele Hands‑on‑Übungen, Tipps & Best Practices
• Hybrid‑Workshop: Teilnahme vor Ort oder live online

Seminarinhalte

Einführung in Pivot‑Tabellen

• Daten sinnvoll aufbereiten & strukturieren
• Unterschied: formatierte Tabellen vs. Listen
• Aufbau, Strukturierung & Darstellung von Pivot‑Ergebnissen
• Erweiterung durch berechnete Felder, Filter, Datenschnitte & Gruppierungen
• Pivot‑Auswertungen als Diagramm oder zur Weitergabe nutzen
• Grenzen der Pivot‑Tabellen erkennen

Einführung in PowerPivot

• Installation & erste Schritte
• Aufbau, Oberfläche & Grundfunktionen
• PowerPivot als Ersatz für SVERWEIS & komplexe Verknüpfungen
• Daten aus Excel, Textdateien & Datenbanken zusammenführen
• Beziehungen zwischen Tabellen herstellen
• Daten filtern & irrelevante Elemente ausblenden

Analyse & Berechnungen

• Mehrdimensionale PowerPivot‑Reports & Diagramme erstellen
• Grundlegende Analyse‑ und Berechnungsfunktionen
• Einführung in zentrale DAX‑Funktionen (z. B. CALCULATE, SUM, IF, AND/OR, DATE, ALL, RELATED)
• Automatisierte Auswertungen für große Datenmengen

Visualisierung & Dashboards

• Dynamische Diagramme & interaktive Visualisierungen
• Mehrere Diagramme in einer Analyse kombinieren
• KPI‑Darstellungen (Key Performance Indicators)
• Übersichtlich strukturierte Dashboards erstellen

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende aus Controlling, Management & kaufmännischen Bereichen
• Anwender*innen aus Sekretariaten, Stabsstellen, Training & Consulting
• Selbstständige & Kleinunternehmer*innen, die Excel professionell nutzen
• Alle, die ihr Excel‑Wissen erweitern und perfektionieren möchten

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Microsoft Excel
• Vertrautheit mit Standard‑Funktionen erleichtert den Einstieg