Seminare, Training, Schulungen in Köln, bundesweit oder online

Mit Copilot fundierter analysieren, visualisieren und entscheiden

Nutzen Sie die Kraft von Microsoft Copilot in Excel 365, um Ihre Daten schneller zu verstehen, klarer zu visualisieren und bessere Entscheidungen zu treffen – ohne die Kontrolle an KI abzugeben.

Dieser praxisnahe 1-tägige Workshop richtet sich an erfahrene Excel-Anwender:innen, die Copilot bewusst und gezielt einsetzen möchten.
Sie lernen, wie Sie präzise Prompts formulieren, KI-Ergebnisse richtig interpretieren und selbst entscheiden, was automatisiert werden soll – und was besser manuell bleibt.

„Ich nutze Pivot – aber will verstehen, was Copilot daraus macht.“
„Ich will nicht blind automatisieren – ich will entscheiden.“
„Kann Copilot auch mehrere Tabellen vergleichen – oder muss ich das selbst machen?“

Wenn Sie sich in diesen Fragen wiederfinden, ist dieser Kurs genau richtig für Sie.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Eintägige Schulung mit Fokus auf Praxis, Analyse & Entscheidungsfindung
• Verstehen, wie Copilot Excel-Daten interpretiert, analysiert und visualisiert
• KI-Ergebnisse kritisch bewerten und gezielt nachsteuern
• Prompts schreiben, die treffsichere Analysen und Diagramme liefern
• Kombination aus manueller Analyse (Pivot, Filter, Formeln) und KI-Unterstützung
• Hybrid-Schulung: Teilnahme in Präsenz oder live online

Seminarinhalte

Einstieg ohne Copilot

• Kurze Wiederholung klassischer Excel-Analyse (Pivot, Filter, Formeln)
• Verständnis: Was macht Copilot aus vorhandenen Daten?

Copilot-Einführung

• Voraussetzungen, Oberfläche & Zugriff in Excel 365
• Einstieg in Prompt-Logik und Bedienweise
• Beispiele: Gute vs. unpräzise Eingaben

Tabellen & Struktur

• Tabellen professionell anlegen, strukturieren und filtern
• Copilot-Vorschläge zur Datenbereinigung & Umwandlung prüfen

Funktionen & Logik

• WENN-, XVERWEIS- und MITTELWERT-Funktionen verstehen & anwenden
• Formeln von Copilot generieren und erklären lassen

Datenbereinigung

• Manuelle Korrektur & Formatprüfung
• Automatische Bereinigungsvorschläge durch Copilot bewerten

Visualisierung

• Diagramme & Pivot-Analysen manuell erstellen
• Copilot-Vorschläge für Visualisierung & Analyse sinnvoll nutzen

Prompt-Praxis

• Eigene Prompts entwickeln, testen und verfeinern
• Varianten vergleichen und Eingaben gezielt optimieren

Zielgruppe

• Excel-Anwender:innen mit sicherer Basis (z. B. Pivot, WENN, Filter)
• Teamleiter:innen, Analyst:innen und Projektverantwortliche, die fundierte Entscheidungen auf Basis von Excel-Daten treffen
• Personen, die Copilot als Assistenz nutzen, aber die Kontrolle über ihre Analysen behalten wollen

Voraussetzungen

• Solide Erfahrung mit Excel Pivot, Formeln und Filtern

Sicher, bewusst und effizient mit Copilot in Excel arbeiten

„Copilot in Excel? Klingt gut – aber warum spuckt der komische Formeln aus?“
„Ich nutze Excel fast täglich – aber bei Pivot oder XVERWEIS bin ich raus.“
„Wenn ich Copilot nutzen soll, muss ich wissen, was er tut – und was nicht.“

Willkommen im Training, das genau das löst.

Dieses praxisorientierte Seminar richtet sich an Excel-Anwender:innen, die mit Copilot sicher, bewusst und effizient arbeiten möchten. Sie lernen nicht nur, was Copilot kann, sondern auch wann und wie Sie eingreifen sollten.
Das Besondere: Sie starten mit typischen Excel-Aufgaben – und erleben, wie Copilot sie löst. So verstehen Sie sofort, was Sie vom KI-Ergebnis übernehmen können – und was Sie lieber nachjustieren.

Sie nutzen Copilot nicht blind – sondern gezielt bei typischen Excel-Fragen im Arbeitsalltag.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Praxisnaher Einstieg mit realen Excel-Szenarien
• Bewusster Einsatz von KI-Unterstützung im Office-Alltag
• Prompts gezielt formulieren und Ergebnisse fachlich prüfen
• Sicherheit im Umgang mit Pivot, Formeln und Copilot-Vorschlägen
• Teilnahme in Präsenz oder hybrid möglich

Seminarinhalte – Excel verstehen, Copilot gezielt nutzen

• Tabellen & Struktur
  • Intelligente Tabellen erstellen
  • Ergebniszeilen definieren
  • Filter anwenden
  • Copilot gezielt zur Strukturierung der Liste einsetzen
• Funktionen & Logik
  • WENN-, MITTELWERT-, XVERWEIS-Funktionen verstehen
  • Copilot nutzen, um Funktionen zu generieren, erklären zu lassen oder zu korrigieren
• Bereinigung & Analyse
  • Leere Zellen und Duplikate erkennen
  • Formatierungen prüfen
  • Copilot-Vorschläge analysieren und bewerten
• Visualisierung
  • Diagramme und Pivot-Tabellen erstellen
  • Ergebnisse grafisch darstellen
  • Copilot nutzen, um Visualisierungen automatisch vorzuschlagen und gezielt anzupassen
• Prompt-Feinschliff
  • Prompts entwickeln, testen und umformulieren
  • Copilot gezielt „trainieren“, um präzise Ergebnisse zu erhalten

Voraussetzungen

• Microsoft 365 E3 oder E5 mit aktivierter Copilot-Lizenz
• Excel Desktop & Teams (aktuelle Version)
• Solide Excel-Grundkenntnisse (Tabellen, Formeln, Filter)
• Laptop mit Internetzugang & Headset

Zielgruppe

Dieser Kurs richtet sich an:

• Teamleiter:innen, Projektverantwortliche und Sachbearbeitende
• Personen, die regelmäßig mit Excel arbeiten, aber keine Power-User sind
• Alle, die Copilot gezielt nutzen möchten, um Routinen zu beschleunigen und Ergebnisse besser zu verstehen

Optimieren Sie Ihre Controlling-Arbeit mit den neuesten Funktionen von Microsoft Excel

In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie Daten effizient analysieren, professionell auswerten und überzeugend visualisieren. Sie erfahren, wie Sie Pivot‑Tabellen, Power Query und automatisierte Workflows mit Makros gezielt einsetzen, um komplexe Controlling‑Aufgaben schneller, präziser und transparenter zu lösen.

Sie entdecken, wie Sie mit den richtigen Excel‑Tools Zeit sparen und Ihre Reports auf ein neues Niveau heben – von der Soll‑Ist‑Analyse über dynamische Tabellen bis hin zu aussagekräftigen Dashboards und Diagrammen. In praktischen Übungen setzen Sie das Gelernte direkt um und erhalten wertvolle Tipps & Tricks für den Einsatz im Unternehmensalltag.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Sie große Datenmengen effizient bearbeiten und strukturieren
• wie Sie Power Query für sichere Datenimporte und Transformationen nutzen
• wie Sie Pivot‑Tabellen und Diagramme für professionelle Reports einsetzen
• wie Sie typische Controlling‑Formeln sicher beherrschen
• wie Sie mit Makros wiederkehrende Abläufe automatisieren

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Praxisnahes Lernen mit realen Controlling‑Beispielen
• Effizientere Arbeitsweise durch Automatisierung und moderne Datenanalyse
• Professionelle Reports & Dashboards in kürzester Zeit
• Flexibel: Teilnahme vor Ort oder live online

Seminarinhalte

Dynamische Tabellen & Datenbearbeitung

• Effiziente Bearbeitung, Berechnung und Organisation großer Datenmengen
• Einsatz moderner Excel‑Funktionen in Microsoft 365

Datenanalyse, -auswertung & Reporting

• Aufbau aussagekräftiger Soll‑Ist‑Analysen
• Datenimport aus verschiedenen Quellen mit Power Query
• Fehlervermeidung und Datenbereinigung
• Datums‑, Zeit‑ und Textfunktionen gezielt einsetzen

Formeln & Funktionen im Controlling

• Filtertechniken für umfangreiche Datenbestände
• SVERWEIS, XVERWEIS, WENN, UND, ODER und weitere bedingte Funktionen
• SUMMEWENNS, MITTELWERTS, VSTAPELN, HSTAPELN u. v. m.

Pivot‑Tabellen & Visualisierung

• Erstellung, Gestaltung und Berechnung von Pivot‑Tabellen
• Bedingte Formatierungen, Datenschnitte & Zeitachsen
• Visualisierung von KPIs mit Diagrammen und Charts

Makros & Automatisierung

• Makros aufzeichnen, anpassen und anwenden
• Praxisnahe Automatisierungsbeispiele aus dem Controlling

Voraussetzungen

• Gute Excel‑Grundkenntnisse
• Vertrautheit mit Formeln, Zellbezügen und Tabellen
• Kenntnisse in Pivot‑Tabellen oder Power Query sind hilfreich, aber nicht erforderlich

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Controller
• Finanzanalyst*innen
• Buchhalter*innen
• Projektleiter*innen
• alle Fachkräfte, die regelmäßig mit Datenanalysen, Berichten und Kennzahlen arbeiten

Ideal für alle, die ihre Excel‑Kenntnisse im Controlling erweitern und die neuesten Funktionen effizient nutzen möchten.

Verstehen Sie die neuen Anforderungen der EU-KI-Verordnung und setzen Sie KI gesetzeskonform ein.

Der EU AI Act ist die erste umfassende KI-Regulierung weltweit und stellt Unternehmen vor neue rechtliche, organisatorische und ethische Anforderungen. Mitarbeitende, die mit KI arbeiten oder Entscheidungen beeinflussen, müssen verstehen, welche Regeln gelten, welche Pflichten sie haben und wie KI-Systeme rechtskonform und verantwortungsvoll betrieben werden.

In diesem Seminar erhalten Sie einen klar strukturierten, verständlichen und praxisnahen Überblick über die Verordnung. Sie lernen, wie KI-Risiken eingestuft werden, welche Maßnahmen für High-Risk-KI gelten, wie Transparenzpflichten umzusetzen sind und welche organisatorischen Prozesse Unternehmen aufbauen müssen.

Unsere erfahrenen Trainer*innen vermitteln:

• was der EU AI Act für Ihre Rolle im Unternehmen bedeutet
• wie Risikoklassen funktionieren und welche Pflichten daraus entstehen
• wie High-Risk-KI dokumentiert, geprüft und überwacht werden muss
• wie sich ethische, rechtliche und organisatorische Anforderungen in der Praxis umsetzen lassen

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Verständlicher Einstieg in die EU-KI-Verordnung für Mitarbeitende aller Bereiche
• Praxisbeispiele zu Risikoklassen, High-Risk-KI, Transparenz und Compliance
• Konkrete Umsetzungstipps für Prozesse, Teams und Dokumentation
• Übungen zur Bewertung von KI-Systemen im eigenen Unternehmenskontext
• Relevante Inhalte für Governance, IT, HR, Entwicklung, Compliance und Management
• Teilnahmezertifikat der PROKODA

Seminarinhalte

Einführung in den EU AI Act

• Ziel, Aufbau und Anwendungsbereich der Verordnung
• Risikoklassifizierung: verbotene KI, Hochrisiko-KI, begrenzte und geringe Risiken
• Pflichten für Anbieter, Nutzer und sonstige Akteure
• Überblick über Zeitplan & Implementierungsfristen

Hochrisiko-KI und organisatorische Pflichten

• Was gilt als Hochrisiko-KI?
• CE-Kennzeichnung, Konformitätsbewertung und technische Dokumentation
• Schulungspflichten gemäß Artikel 29
• Anforderungen an Monitoring, Reporting und Qualitätsmanagement

Transparenz, Nutzerinformation & Erklärbarkeit

• Transparenzpflichten für KI-Systeme
• Anforderungen an Kennzeichnung, Hinweise & Nutzeraufklärung
• Praxisbeispiele: Chatbots, Textgeneratoren, Entscheidungssysteme

Ethik, Fairness & Bias

• Diskriminierungsrisiken erkennen und vermeiden
• Menschliche Aufsicht („human oversight“) als Pflicht
• Interne Richtlinien und ethische Prinzipien für den KI-Einsatz

Anwendung im Unternehmenskontext

• Anforderungen an Prozesse, Teams und Tools
• Erstellung bzw. Umsetzung einer unternehmensweiten AI Policy
• Übungen: Bewertung von KI-Systemen im eigenen Arbeitsumfeld
• Verantwortlichkeiten und Governance-Modelle

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Fach- und Führungskräfte
• Entwicklerinnen und Projektleiterinnen
• HR-Verantwortliche, IT-Administratoren, Compliance-Beauftragte
• alle Mitarbeitenden, die KI in ihrem Unternehmen anwenden oder Prozesse verantworten
• alle, die sich frühzeitig auf die Anforderungen des EU AI Act vorbereiten möchten

Voraussetzungen

• Keine Vorkenntnisse erforderlich

Hinweise

PROKODA stellt ein Teilnahmezertifikat als Schulungsnachweis aus.
Ein formell anerkanntes Zertifikat einer offiziellen Zertifizierungsstelle kann jedoch nicht vergeben werden.