Seminare, Training, Schulungen in Köln, bundesweit oder online

PDF/UA-konforme Dokumente mit Acrobat Pro, Tungsten, Editor Advanced oder Foxit Editor Pro.

Barrierefreie PDF-Dokumente sind heute nicht nur eine Frage der Usability, sondern auch eine gesetzliche Verpflichtung – insbesondere für öffentliche Stellen und zunehmend auch für Unternehmen. Standards wie PDF/UA, die BITV sowie Anforderungen aus dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) machen eine technisch korrekte Umsetzung unverzichtbar.

In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie bestehende PDF-Dokumente prüfen, korrigieren und barrierefrei veröffentlichen. Sie arbeiten mit dem PDF Accessibility Checker (PAC) sowie mit gängigen PDF-Editoren wie Adobe Acrobat Pro, Tungsten (ehemals Kofax), Editor Advanced oder Foxit Editor Pro und beheben typische Barrierefreiheitsfehler systematisch.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• welche technischen und rechtlichen Anforderungen an barrierefreie PDFs gestellt werden
• wie Sie PDFs mit dem PAC Checker korrekt prüfen
• wie Sie Tags, Strukturen und Inhalte normgerecht anpassen
• wie Sie typische Fehler sicher erkennen und beheben

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Praxisnahes Training zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente
• Sicherer Umgang mit PDF/UA-Anforderungen
• Arbeiten mit gängigen Prüf- und Editorwerkzeugen
• Klare Schritt-für-Schritt-Vorgehensweise zur Fehlerbehebung
• Rechtssichere Veröffentlichung barrierefreier PDFs
• Teilnahme vor Ort oder live online möglich

Seminarinhalte

PDF-Dokumente prüfen

• Einführung in barrierefreie PDF und PDF/UA
• Prüfung mit dem PAC Checker (PDF Accessibility Checker)
• Interpretation der Prüfergebnisse

Struktur & Navigation

• Reihenfolge-Navigationsfenster
• Tags-Navigationsfenster
• Inhalts- und Navigationsfenster

Arbeiten mit Tags

• Tags hinzufügen und bearbeiten
• Rollenzuordnung der Tags anpassen
• Artefakte korrekt auszeichnen
• Darstellungsfehler im PDF korrigieren

Inhalte barrierefrei gestalten

• Alternative Texte für Grafiken hinzufügen
• Tabellen korrekt taggen
• Tabellen mit verbundenen Zellen auszeichnen
• Fußnotentags korrekt platzieren
• Link-Tags korrigieren

Navigation & Orientierung

• Navigationselemente festlegen
• Lesezeichen automatisch aus der Tag-Struktur erzeugen
• Hyperlinks einfügen und prüfen

Sprache & Sicherheit

• Sprachwechsel definieren
• Barrierefreie Sicherheitseinstellungen setzen

Typische Fehler beheben

• Gängige Fehlermeldungen korrigieren
• Behebung typischer Formularfehler

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeiter*innen, die fertige PDF-Dokumente barrierefrei aufbereiten
• Personen aus Verwaltung, Behörden, Unternehmen und Organisationen
• Mitarbeitende aus Redaktion, Kommunikation, IT oder Dokumentenmanagement
• Alle, die PDFs PDF/UA-konform veröffentlichen müssen

Voraussetzungen

• Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich
• Grundlegende Erfahrung im Umgang mit PDF-Dokumenten ist hilfreich

Know-how zu Microsoft Access – Abfragen, Formulare, Berichte und Makros

In diesem Seminar lernen die Teilnehmer*innen fortgeschrittene Techniken für die Arbeit mit Microsoft Access. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Anwendung von Aktionsabfragen, der Gestaltung komplexer Formulare und Berichte sowie dem Einsatz von Makros zur Automatisierung von Datenbankprozessen. Praxisnahe Übungen zeigen, wie Daten effizient verwaltet, ausgewertet und präsentiert werden können.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Sie Aktionsabfragen für gezielte Datenbearbeitung einsetzen
• wie Sie komplexe Formulare für Eingabe, Auswahl und Analyse gestalten
• wie Sie strukturierte Berichte mit Teil- und Gesamtsummen erstellen
• wie Sie Prozesse mit Makros automatisieren

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Vertiefung professioneller Access-Funktionen
• Praxisnahe Übungen für reale Datenbank-Szenarien
• Effizientere Workflows durch Automatisierung mit Makros
• Professionelle Techniken für Formulare, Berichte und Abfragen
• Teilnahme vor Ort oder live online möglich

Seminarinhalte

Aktionsabfragen – Daten gezielt bearbeiten

• Datensätze anfügen, aktualisieren oder löschen
• Arbeiten mit Auswahl-, Anfüge- und Löschabfragen

Formulare – Eingabe, Auswahl und Analyse

• Einfache Formulare für die Dateneingabe erstellen und anpassen
• Komplexe Formulare für Auswahl, Analyse und Berechnung von Daten gestalten
• Startformular als Steuerungsinstrument für die Datenbank anlegen

Berichte – Strukturierte Auswertungen erzeugen

• Gruppierungen anpassen und hinzufügen
• Teil- und Gesamtsummen bilden
• Laufende Summen berechnen

Makros – Prozesse automatisieren

• Einführung in den Makrokatalog und dessen Einsatzmöglichkeiten
• Einfache Makros erstellen und Aktionsargumente eingeben
• Bedingungen für die Ausführung von Makros hinterlegen

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Anwender*innen, die ihre Datenbanken mit erweiterten Formular- und Berichtsfunktionen effizienter gestalten möchten
• Alle, die durch den Einsatz von Makros Prozesse automatisieren und die Arbeit mit Access optimieren wollen

Voraussetzungen

• Teilnahme am Einführungsseminar Access oder vergleichbare Kenntnisse
• Praktische Erfahrungen mit eigenen Datenbanken

Know-how zu Microsoft Access – Datenbanken verstehen, erstellen und verwalten

In diesem Seminar lernen die Teilnehmer*innen die grundlegenden Funktionen und Möglichkeiten von Microsoft Access kennen. Ziel ist es, vorhandene Datenbanken zu pflegen, anzupassen und eigene Datenbanken effizient zu erstellen. Dabei werden die wichtigsten Unterschiede zu Excel erklärt, um zu verstehen, wann sich der Einsatz von Access besonders lohnt.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Sie Access-Datenbanken anlegen und verwalten
• wie Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte erstellt werden
• wie Sie Daten strukturiert erfassen und auswerten
• wie Sie Access effizient im Arbeitsalltag einsetzen

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Verständlicher Einstieg in Microsoft Access ohne Vorkenntnisse
• Praxisnahe Übungen mit direktem Bezug zum Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten
• Professionelle Grundlagen für strukturierte Datenverwaltung
• Teilnahme vor Ort oder live online möglich

Seminarinhalte

Access verstehen – Tabellen und Datenbanken im Vergleich

• Wofür Access, wenn es doch Excel gibt?
• Unterschiede zwischen Excel- und Access-Tabellen
• Grundlagen: Was sind Datenbanken und wie funktionieren sie?

Tabellen – Daten strukturiert erfassen und verwalten

• Felder, Datensätze, Datentypen und Eigenschaften verstehen
• Datenbankstrukturen aufbauen
• Schlüsselfelder anlegen und Beziehungen definieren

Abfragen – Daten filtern, auswerten und berechnen

• Ausdruckskriterien verstehen und anwenden
• Daten aus mehreren Tabellen gemeinsam auswerten
• Typische Fehler und Fehlermeldungen erkennen und vermeiden
• Berechnungen direkt in Access statt in Excel durchführen

Formeln, Funktionen und Berechnungen in Access

• Formeln und Funktionen in Abfragen nutzen
• Gesamtsummen und berechnete Felder erstellen

Formulare – Daten effizient eingeben und abfragen

• Einfache Formulare zur Dateneingabe gestalten
• Komplexere Formulare für gezielte Auswertungen erstellen

Berichte – Ergebnisse strukturiert präsentieren

• Berichtslayouts gestalten und anpassen
• Berichte ausdrucken und für Präsentationen vorbereiten

Tipps & Tricks

• Praktische Hinweise für den effizienten Einsatz von Access im Arbeitsalltag
• Best Practices für strukturierte Datenverwaltung

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Anwender*innen, die Daten strukturiert verwalten und auswerten möchten
• Personen, die den Einstieg in Microsoft Access suchen oder bestehende Datenbanken besser verstehen und nutzen wollen

Voraussetzungen

• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil

Know-how zu Microsoft Access VBA – Datenbanken automatisieren und effizient steuern

In dieser Schulung lernen die Teilnehmer*innen, wie sie mit der Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications) individuelle Automatisierungen und Erweiterungen in Microsoft Access erstellen. Sie erfahren, wie VBA den Arbeitsalltag erleichtert, Prozesse beschleunigt und Access-Datenbanken flexibler und intelligenter macht. Schritt für Schritt werden die Grundlagen der Programmierung vermittelt – von einfachen Prozeduren bis hin zu Datenzugriff und Fehlerbehandlung.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen

• wie Sie mit VBA Prozesse in Access automatisieren
• wie Sie Prozeduren, Funktionen und ereignisgesteuerte Abläufe erstellen
• wie Sie Daten effizient mit DAO und ADO steuern
• wie Sie Fehler professionell behandeln und den Code debuggen

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Verständlicher Einstieg in die VBA-Programmierung für Access
• Praxisnahe Übungen mit realen Beispielen
• Effizientere Workflows durch Automatisierung
• Professionelle Techniken für Datenbanksteuerung und individuelle Anpassungen
• Teilnahme vor Ort oder live online möglich

Seminarinhalte

Grundlagen von VBA – Einstieg in die Programmierung mit Access

• Unterschiede zwischen Makros und Modulen verstehen
• Aufbau und Bestandteile der VBA-Entwicklungsumgebung
• Bedeutung und Nutzung des Objektkatalogs

Grundlagen der Programmierung – Prozeduren, Variablen und Funktionen

• Ereignisprozeduren und Funktionen erstellen
• Prozeduren entwickeln, testen und optimieren
• Variablen deklarieren und sinnvoll einsetzen
• Gültigkeitsbereiche von Variablen verstehen
• Konstanten verwenden
• Eigene Funktionen erstellen und anwenden

Kontrollstrukturen und Schleifen – Logik und Ablaufsteuerung in VBA

• Bedingte Anweisungen mit If…Then…Else und Select Case
• Wiederholungen und Schleifen mit For…Next
• Durchläufe mit Do Loop While und Do Loop Until

Datenzugriff mit VBA – Daten effizient steuern und bearbeiten

• Arbeiten mit Datenzugriffsobjekten (DAO und ADO)
• Datensätze suchen, bearbeiten und aktualisieren
• Dynamische Datensteuerung in Formularen und Berichten

Fehlersuche und -beseitigung – saubere Programmierung und Debugging

• Grundlagen der Fehlerbehandlung in VBA
• Haltepunkte setzen und Code überwachen
• Variablen prüfen und beobachten
• Das Direktfenster zur Fehleranalyse nutzen

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Anwender*innen mit soliden Access-Kenntnissen, die ihre Datenbanken automatisieren und individuelle VBA-Lösungen erstellen möchten
• Personen, die Prozesse in Access effizienter gestalten und die Programmiersprache VBA fundiert erlernen wollen

Voraussetzungen

• Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Access-Datenbanken