Excel clever einsetzen – von Aufgabenlisten bis zu Gantt-Diagrammen

In diesem praxisorientierten Excel-Workshop lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse optimieren, Aufgabenlisten effizient verwalten und Projektplanungen automatisieren. Ganz ohne Programmierung.

Erfahren Sie, wie Sie mehrere Personen und Aufgaben in einer Zelle verwalten, Gantt-Diagramme erstellen, Startdatum und Dauer automatisch berechnen lassen und das aktuelle Tagesdatum hervorheben.

Sie erhalten praxisnahe Tipps, wie Sie große Datenmengen übersichtlich strukturieren, berechnen und visualisieren – von Treemap-Diagrammen bis hin zur Präsentation Ihrer Excel-Daten in PowerPoint. Zudem erhalten Sie einen Einblick in Power BI, um Ihre Analysen in Microsofts Business Intelligence Plattform zu erweitern.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Effiziente Projektplanung mit Gantt-Diagrammen und Aufgabenlisten
• Optimierung von Arbeitsprozessen und Datenaufbereitung
• Tipps & Tricks für Berechnungen, Logikfunktionen und Datenveredelung
• Visualisierung von Kennzahlen mit Diagrammen wie Treemap & Charts
• Einblick in Power BI Grundlagen & Data Mining mit Power Query
• Hybrid-Workshop: Teilnahme vor Ort oder live online

Seminarinhalte

Arbeitsprozesse in Excel optimieren

• Excel personalisieren für effizienteres Arbeiten
• Dateneingabe perfektionieren
• Zellinhalte zusammenführen ohne Formeln
• Tabellen entpivotieren und Zeilen/Spalten vertauschen

Lösungsorientierter Einsatz der wichtigsten Excel-Funktionen

• Berechnungen zu Zahlen- und Textwerten
• Nur sichtbare Spalten summieren
• Werte mit Logikfunktionen modellieren
• Daten veredeln mit Spezialfunktionen
• Ist-Zustand ermitteln und visualisieren

Excel Fallbeispiele

• Nummerierung nach Eingabe in der Spalte
• Automatischer Bestuhlungsplan
• Quartale berechnen
• Zwei Tabellen abgleichen
• Projektplanung mit Gantt-Diagramm
• Mehrere Tabellen in eine Liste zusammenführen
• Aufgabenlisten in Personenlisten umwandeln
• Anteile mit Treemap-Diagramm visualisieren
• Excel-Daten in PowerPoint präsentieren

Business Intelligence mit Power BI

• Data Mining mit Power Query
• Regelmäßige Ausführung von Analysen automatisieren
• Pivot-Tabellen über mehrere Tabellen erstellen
• Einführung in die Power BI Strategie von Microsoft

Zielgruppe

• Business Analysten und Data Scientists
• Alle, die große Datenmengen einfach und effizient handhaben möchten
• Alle, die regelmäßig mit Excel arbeiten und ihre Kenntnisse praxisnah vertiefen und im Berufsalltag effizienter nutzen möchten.

Voraussetzungen

• Solide Grundkenntnisse in Microsoft Excel, unabhängig von der Version
• Vertrautheit mit Standard-Funktionen erleichtert den Einstieg