Einführung in barrierefreie Dokumente & barrierefreie PDF nach PDF/UA.

Barrierefreie Dokumente sind spätestens mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) keine Option mehr, sondern Pflicht. Unternehmen, Behörden und Organisationen müssen sicherstellen, dass Dokumente für alle Menschen zugänglich sind – von der Erstellung bis zur Veröffentlichung als PDF.

Dieser 4-tägige Kompaktkurs vereint die beiden bewährten Seminare:

• Einführung in barrierefreie Dokumente
• Barrierefreie PDF mit Acrobat Pro, Tungsten (ehemals Kofax), Editor Advanced oder Foxit Editor Pro

und vermittelt einen durchgängigen, praxisnahen Gesamtworkflow – von der barrierefreien Dokumenterstellung in Microsoft Word bis zur normkonformen PDF/UA-Prüfung und Fehlerbehebung.

Die Teilnehmenden lernen nicht nur einzelne Werkzeuge, sondern verstehen Zusammenhänge, Standards und Best Practices, um barrierefreie Dokumente dauerhaft und rechtssicher umzusetzen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Kompakte 4-Tages-Schulung statt zwei einzelner Kurse
• Ganzheitlicher Workflow: Word → PDF → Prüfung → Veröffentlichung
• Sicherheit im Umgang mit BFSG, WCAG, BITV und PDF/UA
• Praxisnahe Arbeit mit PAC Checker und gängigen PDF-Editoren
• Direkte Umsetzung für den Arbeitsalltag
• Teilnahme vor Ort oder live online möglich

Seminarinhalte

Teil 1: Einführung in barrierefreie Dokumente (Grundlagen)

Rechtliche & normative Grundlagen

• Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)
• European Accessibility Act (EAA)
• PDF/UA, BITV, WCAG

Barrierefreie Dokumente mit Microsoft Word

• Geeignete Optionen und Einstellungen
• Barrierefreie Schriftarten und Textformatierung
• Formatvorlagen anpassen und neu erstellen
• Überschriften gezielt einsetzen und automatisch nummerieren
• Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen

Strukturierte Inhalte

• Listen barrierefrei erstellen
• Tabellen korrekt anlegen
• Spracheinstellungen definieren

Bilder & Alternativtexte

• Bilder sinnvoll einfügen
• Alternativtexte korrekt vergeben

Teil 2: Barrierefreie PDF erstellen & prüfen (Aufbau)

Prüfung barrierefreier PDFs

• Einführung in PDF/UA
• Arbeiten mit dem PAC Checker (PDF Accessibility Checker)
• Interpretation von Prüfergebnissen

Struktur & Navigation im PDF

• Reihenfolge-Navigationsfenster
• Tags-Navigationsfenster
• Inhalts- und Navigationsfenster

Arbeiten mit Tags & Inhalten

• Tags hinzufügen und anpassen
• Rollenzuordnung der Tags
• Artefakte korrekt auszeichnen
• Alternative Texte ergänzen
• Tabellen korrekt taggen (inkl. verbundener Zellen)
• Fußnoten- und Link-Tags korrigieren

Navigation & Orientierung

• Lesezeichen automatisch aus der Tag-Struktur erzeugen
• Hyperlinks korrekt anlegen
• Sprachwechsel definieren

Sicherheit & Fehlerbehebung

• Barrierefreie Sicherheitseinstellungen
• Typische Fehlermeldungen beheben
• Formularfehler korrigieren

Zielgruppe

Der Kompaktkurs richtet sich an:

• Mitarbeitende aus Verwaltung, Unternehmen und Organisationen
• Personen aus Redaktion, Kommunikation, Marketing und IT
• Mitarbeitende, die Dokumente erstellen, veröffentlichen oder prüfen
• Alle, die barrierefreie Dokumente und PDFs rechtssicher umsetzen müssen

Voraussetzungen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word
• Keine Vorkenntnisse zu Barrierefreiheit erforderlich

Kursziel

Nach Abschluss des 4-tägigen Kompaktkurses sind die Teilnehmenden in der Lage,

• Dokumente barrierefrei in Word zu erstellen,
• daraus PDF/UA-konforme PDFs zu erzeugen,
• PDFs mit PAC Checker zu prüfen,
• Barrierefreiheitsfehler systematisch zu beheben
• und Dokumente gesetzeskonform zu veröffentlichen.