Effizientes Arbeiten mit Outlook 

In dieser Schulung lernen die Teilnehmer die einzelnen Outlook-Module – E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen – kennen und die Benutzeroberfläche individuell anzupassen. Schwerpunkt ist das Versenden, Empfangen und Organisieren von E-Mails sowie die effiziente Nutzung von Kalender und Kontakten. 

Ihre Vorteile 

• E-Mails sicher erstellen, senden und verwalten 

• Kontakte effektiv anlegen, pflegen und gruppieren 

• Termine und Besprechungen planen, anpassen und nachverfolgen 

• Aufgaben erstellen, delegieren und kontrolliert bearbeiten 

• Outlook individuell anpassen, um Arbeitsabläufe zu optimieren 

Kursinhalte 

Grundlagen der Programmbedienung 

• Outlook lokal oder online starten 

• Registerkarten und Menübänder bedienen und anpassen 

• Arbeitsoberfläche inkl. Schnellstartleiste individuell anpassen 

• Anwendungsfenster und Navigationsbereich anpassen 

• Lesebereich und weitere Ansichtsoptionen nutzen 

E-Mails schreiben und verwalten 

• E-Mails erstellen, adressieren und versenden 

• E-Mailoptionen und Dateianhänge verwenden 

• E-Mails empfangen, beantworten, weiterleiten und kategorisieren 

• QuickSteps, Signaturen und Abwesenheitsassistent nutzen 

• E-Mails durchsuchen und nachverfolgen 

Adressbuch und Kontakte 

• Kontakte anlegen, speichern und verwenden 

• Kontaktgruppen erstellen und pflegen 

Kalender 

• Kalenderansichten einstellen 

• Termine eingeben, bearbeiten und löschen 

• Besprechungsanfragen erstellen, versenden, annehmen oder ablehnen 

Aufgaben 

• Aufgaben erstellen, verfolgen und delegieren 

Voraussetzungen 

• Grundlegende Windows-Kenntnisse und Erfahrung in einer beliebigen Windows-Anwendung 

Zielgruppe 

• Anwenderinnen und Anwender, die Outlook-Grundkenntnisse erlernen oder vorhandene Kenntnisse systematisch erweitern möchten