Diagramme, Prozesse & Visualisierungen professionell erstellen

In dieser Grundlagenschulung lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Visio professionelle Diagramme, Flussdiagramme, Organigramme und grafische Visualisierungen erstellen. Sie erhalten einen praxisorientierten Einstieg in die Arbeitsoberfläche, die wichtigsten Werkzeuge und das Zusammenspiel von Shapes, Schablonen und Layern.
Zudem erfahren Sie, wie Sie Zeichnungen strukturieren, Inhalte formatieren, Verbindungslinien nutzen und Vorlagen für wiederkehrende Diagramme erstellen.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Sie Visio sicher bedienen und die Arbeitsoberfläche anpassen
• wie Sie Zeichnungen erstellen, bearbeiten und präzise ausrichten
• wie Sie mit Shapes, Schablonen, Layern und Hintergrundseiten arbeiten
• wie Sie Diagramme übersichtlich strukturieren und professionell formatieren
• wie Sie Organigramme und Flussdiagramme effizient erstellen
• wie Sie eigene Shapes und Vorlagen anlegen
• welche Neuerungen es in verschiedenen Visio-Versionen gibt

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Effizienter Einstieg in Visio – ideal für Einsteiger*innen
• Professionelle Diagramme schon nach kurzer Zeit
• Klar strukturierte visuelle Kommunikation von Prozessen & Organisationen
• Mehr Effizienz durch Layer, Formatvorlagen & Master‑Shapes
• Schnellere Erstellung wiederkehrender Diagrammtypen
• Verständliche Einführung unabhängig von der verwendeten Programmversion

Seminarinhalte

Arbeitsoberfläche & Bedienung

• Elemente des Visio-Anwendungsfensters
• Arbeitsumgebung anpassen
• Zeichenblätter einfügen & löschen

Einfache Zeichnungen erstellen & bearbeiten

• Linien, Rechtecke & Ellipsen verwenden
• Autoformen einfügen
• Objekte verschieben & kopieren
• Größe & Form anpassen
• Mehrfachmarkierung verwenden

Arbeiten mit Schablonen & Shapes

• Schablonen öffnen & schließen
• Shapes auswählen & per Shape‑Explorer suchen
• Shapes ablegen & positionieren
• Größe & Drehung verändern
• Shapes ausrichten, einrasten & kleben
• Shapes verbinden

Text einfügen & bearbeiten

• Shapes beschriften
• Text‑Shapes erstellen
• Zeichen‑ & Absatzformatierungen

Shapes formatieren & bearbeiten

• Füllbereiche & Schatten
• Linien formatieren
• Mengenoperationen durchführen

Layer erstellen & organisieren

• Layer anlegen
• Shapes zu Layern zuordnen
• Layer verwalten

Hintergründe & Formatvorlagen

• Zeichnungsblatt als Hintergrund einfügen
• Hintergrund‑Shapes nutzen
• Kopf‑ und Fußzeilen einrichten
• Hintergründe zuweisen

Eigene Schablonen & Shapes erstellen

• Neue Schablonen anlegen
• Master‑Shapes erstellen & bearbeiten

Organigramme & Flussdiagramme

• Organigramme einfügen, erweitern & formatieren
• Flussdiagramme erstellen
• Einsatz spezieller Shapes für Flussdiagramme

Versionshinweise je nach Bedarf

• Neuerungen in verschiedenen Visio‑Versionen (je nach Teilnehmendenkreis)

Zielgruppe

• Anwender*innen, die mit Visio starten oder Grundlagen vertiefen möchten
• Personen, die Diagramme, Prozesse oder visuelle Darstellungen erstellen
• Mitarbeitende aus Organisation, IT, Verwaltung, Projekt‑ & Prozessmanagement

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse der Windows‑Oberfläche
• Grundkenntnisse mindestens einer Office‑Anwendung