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Effizienter arbeiten mit Outlook und bewährten Zeitmanagement-Strategien
In diesem Kompaktkurs lernen die Teilnehmer, wie sie moderne Zeitmanagement-Methoden direkt in Outlook anwenden, um ihre Aufgaben, Termine und E-Mails effizient zu strukturieren. Sie erfahren, wie Sie Prioritäten richtig setzen, den Überblick behalten und mit einem aufgeräumten Posteingang in den Feierabend gehen.
Ihre Vorteile
- Lernen Sie bewährte Zeitmanagement-Methoden wie ALPEN-, Eisenhower- und Pomodoro-Technik praxisnah kennen
- Behalten Sie mit Outlook alle Aufgaben, Termine und E-Mails im Blick
- Reduzieren Sie den täglichen Kommunikationsstress und steigern Sie Ihre Effizienz
- Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit Kategorien, QuickSteps und Vorlagen
- Erreichen Sie mehr Struktur, Fokus und Zufriedenheit im Arbeitsalltag
Kursinhalte
Outlook-Umgebung optimal einrichten:
- Arbeitsbereich für effizientes Zeitmanagement anpassen
- Wichtige Funktionen und Schnellzugriffe einrichten
Aufgabenmanagement mit Methode:
- Aufgaben definieren, priorisieren und terminieren
- Eat-the-Frog-Methode für mehr Motivation im Arbeitsalltag
- Aufgaben in Termine umwandeln
Priorisierung und Struktur:
- Zeitmanagement mit der ALPEN-Methode
- Priorisierung nach der Eisenhower-Matrix
E-Mail-Management und Effizienz:
- E-Mails in 5 Schritten effizient bearbeiten
- Posteingang ordnen und aufräumen
- Automatische Antworten mit dem Abwesenheitsassistenten einrichten
- Regeln zur Weiterleitung und Filterung nutzen
Produktivitäts-Boost:
- Arbeitsabläufe mit Kategorien, Vorlagen, QuickSteps und Schnellbausteinen vereinfachen
- Leistungssteigerung durch gezielte Pausen nach der Pomodoro-Technik
Teamarbeit und Organisation:
- Kontaktgruppen und Verteilerlisten erstellen
- Besprechungen effektiv planen und verwalten
Voraussetzungen
- Windowskenntnisse sowie Grundkenntnisse in Microsoft Office
Zielgruppe
- Anwenderinnen und Anwender, die ihre persönliche Arbeitsorganisation verbessern und Zeitmanagement-Methoden effizient mit Outlook umsetzen möchten
