Microsoft Lists: Daten sauber erfassen, smart auswerten

Microsoft Lists ist ideal, wenn Du Informationen im Team zuverlässig erfassen, nachvollziehbar pflegen und schneller auswerten willst. In diesem Seminar baust Du praxisnahe Listen für typische Microsoft 365-Szenarien wie Anfragen, Inventar, Maßnahmen-Tracking oder Onboarding. Du lernst, wie Du Spalten und Datentypen so modellierst, dass Eingaben konsistent bleiben, und wie Du mit Ansichten, Filtern, Gruppierungen und Formatierungen sofort nutzbare Übersichten erzeugst. Außerdem setzt Du Regeln und Power Automate ein, um Benachrichtigungen, Genehmigungen und Übergaben zu automatisieren. Ein Schwerpunkt liegt auf Visualisierung und Reporting: Du bereitest Daten so auf, dass sie in Teams, SharePoint und bei Bedarf in Power BI aussagekräftig genutzt werden können. Am Ende kannst Du Lists sicher betreiben, teilen und sauber dokumentieren.

Grundlagen, Einsatzfälle, Grenzen
- Microsoft Lists in Microsoft 365, Teams und SharePoint
- Wann Lists statt Excel, Planner oder SharePoint-Listen
- Listenlogik: Elemente, Spalten, Metadaten, Versionen
Listenmodell: Spalten, Datentypen, Qualität
- Spaltentypen sinnvoll wählen (Auswahl, Person, Datum, Nummer)
- Pflichtfelder, Standardwerte, Validierung und Formeln
- Datenqualität: Dubletten vermeiden, konsistente Eingaben
Ansichten, Filter, Gruppierung, Formatierung
- Standard-, Kalender- und Galerieansichten
- Filtern, Sortieren, Gruppieren für schnelle Entscheidungen
- Spaltenformatierung für visuelle Hinweise
Automatisierung mit Regeln und Power Automate
- Regeln in Microsoft Lists für Benachrichtigungen
- Genehmigungen und Aufgabenübergaben als Flow
- Best Practices: Trigger, Fehlerfälle, Nachvollziehbarkeit
Zusammenarbeit, Berechtigungen, Governance
- Freigaben, Berechtigungsmodelle und sensible Informationen
- Vorlagen, Namenskonventionen, Lebenszyklus
- Dokumentation und Übergabe in Teams
Visualisierung und Reporting
- Listen-Integrationen: Teams-Tab, SharePoint-Seite
- Charts und Auswertungen über Ansichten und Gruppierungen
- Übergabe an Power BI: saubere Datenbasis vorbereiten

Grundkenntnisse in Microsoft 365 (Teams, SharePoint oder OneDrive).
Keine Programmierkenntnisse erforderlich
Power Automate-Grundverständnis ist hilfreich.

Microsoft 365 Power User
Fachabteilungen, die Prozesse in Microsoft 365 abbilden
Projekt- und Teamleitungen mit Reporting-Bedarf
IT- und M365-Admins, die Governance mitdenken
Für alle, die Informationen strukturiert erfassen und sichtbar machen wollen

Lernformate

Unsere Seminare bieten dir maximale Flexibilität: Du kannst zwischen Live-Online und Vor Ort in unseren modernen Schulungszentren im D-A-CH Raum wählen. Beide Formate garantieren dir die gleiche hohe Qualität und interaktive Lernerfahrung.

Schulungsarten

Wir bieten dir verschiedene Schulungsarten: Offene Seminare, Firmenseminare für Teams und Inhouse-Schulungen direkt bei dir vor Ort. So findest du genau das Format, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Uhrzeiten

9:00-16:00 Uhr

Aktuelle Software

In unseren offenen Kursen arbeiten wir mit der aktuellsten Software-Version. So lernst du direkt mit den Tools und Features, die du auch in deinem Arbeitsalltag verwendest - praxisnah und zukunftsorientiert. Bei Inhouse- und Firmenschulungen bestimmt ihr die Version.

Ort:

Virtuelles Live Training

Zeitraum:

10.09.2026

Dauer:

1 Tag

Preis:

690,00 €
(821,10 € inkl. MwSt.)

Frühbucherpreis:

655,00 € (779,45 €)

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