Access 2016/2019/365 Grundlagen

Know-how zu Microsoft Access – Datenbanken verstehen, erstellen und verwalten

In diesem Seminar lernen die Teilnehmer*innen die grundlegenden Funktionen und Möglichkeiten von Microsoft Access kennen. Ziel ist es, vorhandene Datenbanken zu pflegen, anzupassen und eigene Datenbanken effizient zu erstellen. Dabei werden die wichtigsten Unterschiede zu Excel erklärt, um zu verstehen, wann sich der Einsatz von Access besonders lohnt.

Unsere erfahrenen Trainer*innen zeigen Ihnen:

• wie Sie Access-Datenbanken anlegen und verwalten
• wie Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte erstellt werden
• wie Sie Daten strukturiert erfassen und auswerten
• wie Sie Access effizient im Arbeitsalltag einsetzen

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Verständlicher Einstieg in Microsoft Access ohne Vorkenntnisse
• Praxisnahe Übungen mit direktem Bezug zum Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten
• Professionelle Grundlagen für strukturierte Datenverwaltung
• Teilnahme vor Ort oder live online möglich

Seminarinhalte

Access verstehen – Tabellen und Datenbanken im Vergleich

• Wofür Access, wenn es doch Excel gibt?
• Unterschiede zwischen Excel- und Access-Tabellen
• Grundlagen: Was sind Datenbanken und wie funktionieren sie?

Tabellen – Daten strukturiert erfassen und verwalten

• Felder, Datensätze, Datentypen und Eigenschaften verstehen
• Datenbankstrukturen aufbauen
• Schlüsselfelder anlegen und Beziehungen definieren

Abfragen – Daten filtern, auswerten und berechnen

• Ausdruckskriterien verstehen und anwenden
• Daten aus mehreren Tabellen gemeinsam auswerten
• Typische Fehler und Fehlermeldungen erkennen und vermeiden
• Berechnungen direkt in Access statt in Excel durchführen

Formeln, Funktionen und Berechnungen in Access

• Formeln und Funktionen in Abfragen nutzen
• Gesamtsummen und berechnete Felder erstellen

Formulare – Daten effizient eingeben und abfragen

• Einfache Formulare zur Dateneingabe gestalten
• Komplexere Formulare für gezielte Auswertungen erstellen

Berichte – Ergebnisse strukturiert präsentieren

• Berichtslayouts gestalten und anpassen
• Berichte ausdrucken und für Präsentationen vorbereiten

Tipps & Tricks

• Praktische Hinweise für den effizienten Einsatz von Access im Arbeitsalltag
• Best Practices für strukturierte Datenverwaltung

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

• Anwender*innen, die Daten strukturiert verwalten und auswerten möchten
• Personen, die den Einstieg in Microsoft Access suchen oder bestehende Datenbanken besser verstehen und nutzen wollen

Voraussetzungen

• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil